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[Excel基础] 设备管理系统 可下载

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发表于 2013-7-24 13:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
SBGL.rar (120.47 KB, 下载次数: 1264)

一:下载安装E立方管理平台,之后将这个设备的软件备份(.dat)下载,按照以下的数据导入平台的方法,将备份导入到平台里既可以使用。

二:你也可以免费在线体验这款软件的功能。所谓在线体验也就是说,E立方将装有E立方管理平台的高端服务器放在了互联网上,只要登陆指定的服务器IP,数据库,既可以在线进行体验。

体验方法:
1. 下载使用客户端安装(点击上面的体验客户端下载)。
2. 安装完成后,打开客户端就会出现如下的界面。
00.jpg
3. 按照下图给出的账号、密码、服务器、数据库依次的填入到上图的中,点击登陆,这样你就可以免费的体验管理软件啦。

账号密码服务器数据库
guest1 guest1e3.care-e.com  SBGL
guest2guest2e3.care-e.com SBGL
guest3 guest3 e3.care-e.com SBGL

设备管理说明:

一、系统流程图:
       2011-9-1 15:23 上传
下载附件 (41.34 KB)



      
如上图所示,该系统包括六大模块,分别是:基础数据,设备管理、备品配件、文档管理、设备事故、保养和维修。
二、系统设置:
对于系统信息的设置都是在“管理控制台”中完成的。在本系统中,设置了以下的用户信息和数据规范。用户可以根据需要自己添加用户和数据规范。
       (1)角色信息:
       2011-9-1 15:24 上传
下载附件 (3.56 KB)


       2)本系统定义的数据规范如下:
       2011-9-1 15:24 上传
下载附件 (12.7 KB)


       2011-9-1 15:25 上传
下载附件 (2.72 KB)



       2011-9-1 15:25 上传
下载附件 (5.91 KB)



       2011-9-1 15:25 上传
下载附件 (3.88 KB)




三、各模块操作说明及功能介绍:
       2011-9-1 15:27 上传
下载附件 (21.34 KB)


      
    打开数据中心,找到“设备详细信息”,点击“新建”。新建一张新表单时,大家可以发现整个工作簿包含了6个工作表
       2011-9-1 15:27 上传
下载附件 (5.51 KB)


       初始填报时,只需对设备的“基本信息”,“外观图片”和“文档”进行填写,其他的三个工作表-“备件信息”,“维修记录”,“设备履历”,是通过填写其他表单时,运用回写公式补充明细的功能补充进来的。
“生产厂商”和“经销商”是通过下拉列表选择的,同时支持手动输入,新添加进来的客户信息,会自动生成新客户的信息表单。
       对于“设备信息表”,它的作用是汇总所有设备的信息,便于打印保存。
       在我的工作台中新建一张“配件信息表”,大家可以看到整个工作簿中包括三个工作表。
       2011-9-1 15:30 上传
下载附件 (3.42 KB)


       初始填报时,需要对这三张工作表进行填写。相关设备是指有哪些设备用到该配件。填写了“相关设备”并保存后,该配件的基本信息会自动补充到“设备详细信息”表中的“备件信息”工作表中。
对于【备件出库单】和【备件入库单】,出库的时候,如果出库后某种配件的库存小于最小库存,系统会用红色进行标记,并且在下面给出文字说明。入库的时候,如果入库后某种配件的库存大于最大库存,系统会用红色进行标记,并且在下面给出文字说明。
       (三)保养和维修   
       2011-9-1 15:37 上传
下载附件 (8.22 KB)



       2011-9-1 15:37 上传
下载附件 (96.83 KB)


       “设备维修记录单”中包含了5个任务流转。
       2011-9-1 15:38 上传
下载附件 (17.26 KB)


       (1)申请人填写“设备维修记录单”;
       (2)保存后,该单据转给了申请人的上级进行审批;
       (3)当本部门的审批意见为“同意”时,该单据转给维修部经理那里;
       (4)维修部经理分派一个维修人员来负责此事情,比如说指派“小林”来完成此项工作,那么该维修单就转到小林手中;
       (5)当维修状态=“已完成”时,该维修单转到了申请人手中。
       当一张“设备维修记录单”被完成时,还会同时完成两件事情:
       (1) 维修记录被补充到【设备详细信息】的明细表【设备详细信息_维修记录】中;
       (2)如果维修过程中需要更换配件,那么相应的,【配件信息表_基本信息】中相应的配件的数量也会减少。
       (四)设备事故
       2011-9-1 15:39 上传
下载附件 (9.41 KB)


       对相关设备的事故情况进行登记。
          2011-9-1 15:39 上传
下载附件 (16.89 KB)


       在【事故统计表】中可以查看一段时间内的事故信息。
       2011-9-1 15:40 上传
下载附件 (12.01 KB)


       (五)文档管理
       2011-9-1 15:40 上传
下载附件 (8.69 KB)


       在我的工作台中添加新的文档,文件的格式设置为“附件”。在相关文档中还需要对该文档和那些设备有关进行选择。
       2011-9-1 15:41 上传
下载附件 (9.94 KB)


       (六)基础数据
       2011-9-1 15:41 上传
下载附件 (10.16 KB)


       基础数据中记录着往来单位的信息。为后来建立设备数据和配件数据提供单位下拉列表。
       2011-9-1 15:46 上传
下载附件 (9.91 KB)


说明:
       (1)阅读此文档前,用户最好能对E立方的大致操作有一定的了解,本文档没有对具体的操作步骤进行说明。
       (2)对于本系统中涉及到的比较专业的内容,像净值、折旧方法等,本系统没有去设置,了解E立方功能的用户完全可以按照自己的实际情况进行设置。
      

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发表于 2013-7-24 20:34 | 显示全部楼层
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对于本系统中涉及到的比较专业的内容
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发表于 2013-7-26 08:43 | 显示全部楼层
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发表于 2013-7-26 08:45 | 显示全部楼层
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发表于 2013-7-26 09:04 | 显示全部楼层
相对来说,适合企业的管理

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 楼主| 发表于 2013-7-26 10:55 | 显示全部楼层
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辛辛苦苦谢了这么久。怎么没人顶呢。

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发表于 2013-7-27 13:49 | 显示全部楼层

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发表于 2013-7-27 13:53 | 显示全部楼层

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发表于 2013-7-29 07:58 | 显示全部楼层

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发表于 2013-7-29 09:02 | 显示全部楼层
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