使用Word2010 邮件合并的感受

renqiang851224 · 发表于 2010-11-20 18:21

使用Word2010 邮件合并的感受

大家好，很高兴能和大家一起分享一下自己使用Office 2010的一些感受和体验，我使用Office2010也有一段时间了，我最大的感受就是Office软件的功能越来越强大，操作越来越简单，这点在word 2010让我有了充分的体会，大家知道邮件合并是word的一个特有功能，我们可以利用邮件合并很轻松、很简单的完成大量的重复性工作，例如：批量打印信封、批量打印信件、批量打印工资、批量打印各类获奖证书等等，总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！。但在以前的操作中（word 2003之前），我们只能将数据源是数字文字的类型与主文档进行合并，不能将图片与主文档进行合并（这些只是利用一般的邮件合并操作），在之前的操作中如果我们要将图片与主文档进行合并时，就必须使用inputpicture这个域才能实现，而且其操作也是比较繁琐的，但现在使用word 2010就可以轻松实现这个操作，因为，在word 2010中，我们可以直接将图片与主文档进行合并。下面我就给大家以做学生信息表为例给大家做一个简单的演示。
在做邮件合并可分为以下几个步骤：
1、我们需要准备好数据源，这里我以 word文档做了一个数据源。如下图：

2、打开主文档，我准备的主文档如下图：

3、在主文档中，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”选项中，单击“开始邮件合并”图标右边向下小箭头，选择“目录”，如下图：

4、在主文档中，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”选项中，单击“选择收件人”图标右边向下小箭头，选择“使用现有列表”，就会弹出“选择数据源”对话框，如下图：

找到提前准备好的数据源，选中，单击“打开”
5、将光标定位到表格中“编号”后面的单元格，依次单击单击“邮件”选项卡，在“编写和插入域”选项中，单击“插入合并域”图标右边向下小箭头，选择“编号”，会得到如下图所示效果：

6、重复执行第5步，就可以得到如下图所示效果

7、在主文档中，单击“邮件”选项卡，在“预览结果”选项中，单击“预览结果”，就可以看到如图所示效果

8、在主文档中，单击“邮件”选项卡，在“完成”选项中，单击“完成并合并”选项卡向下的箭头，单击“编辑单个文档”，就会弹出“合并到新文档”对话框，在这个对话框中，选中“全部”，单击确定，即可得到最终结果

最终效果图:

Kevin · 发表于 2010-12-6 10:57

综合评分：４分

wshcw · 发表于 2010-12-7 10:14

邮件合并的数据源应当用EXCEL文档才方便.

篮板球 · 发表于 2010-12-7 16:54

很实用的一个功能！

wshcw · 发表于 2010-12-7 16:58

邮件合并并不是WORD2010才有的新功能.所以,这篇文章作为参赛文章不太合适.

几小米 · 发表于 2011-1-3 22:45

楼主主要想说的是图片的邮件合并吧

wshcw · 发表于 2011-1-3 23:18

原帖由 几小米 于 2011-1-3 22:45 发表
楼主主要想说的是图片的邮件合并吧

图片的邮件合并的方法,楼主用的是嵌入,这个方法是最笨的方法,不建议推荐.建议采用视频中的方法最好

http://www.tudou.com/v/DH9DoaMIHrc/v.swf [ 本帖最后由 wshcw 于 2011-1-3 23:23 编辑 ]

yrgui · 发表于 2011-1-13 14:00

"word文档做了一个数据源"
那还合并啥，直接做成结果不就得了

我赞同最好的方法

handylg · 发表于 2011-1-20 17:34

原帖由 wshcw 于 2011-1-3 23:18 发表
图片的邮件合并的方法,楼主用的是嵌入,这个方法是最笨的方法,不建议推荐.建议采用视频中的方法最好http://www.tudou.com/v/DH9DoaMIHrc/v.swf

这个好！

anyingshu · 发表于 2011-3-23 09:28

原帖由 wshcw 于 2011-1-3 23:18 发表
图片的邮件合并的方法,楼主用的是嵌入,这个方法是最笨的方法,不建议推荐.建议采用视频中的方法最好http://www.tudou.com/v/DH9DoaMIHrc/v.swf

这个方法真巧妙，好!学习了。

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