EXCEL电子表格的规范化(更新至23条)

歌盛 · 发表于 2010-9-17 17:02

10.不同属性的数据不要放在一起.你将它合起来非常容易,使用&连接就可以了,但分开就困难的多.
比如:中英文名称.
比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤.

输入数值20，设置单元格格式显示为20元/斤就好了吧

拼音佳佳 · 发表于 2010-9-18 09:48

原帖由歌盛于 2010-9-17 17:02 发表
10.不同属性的数据不要放在一起.你将它合起来非常容易,使用&连接就可以了,但分开就困难的多.
比如:中英文名称.
比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤.

输入数值20，设置单元格格式显示 ...

嗯,EXCEL有这样的功能啊,我还真不知道,呵呵.
不过,要是单位一直在变,有些是斤,有的是个,有的是份,有的是例(粤菜都叫例,怪异)...我还不如分开输入.最后几个&连起来,也挺好.见不得人的辅助列就隐藏起来.

elephant7436437 · 发表于 2010-9-24 12:16

學習了。多謝樓主分享！

千年一梦遥 · 发表于 2010-9-24 12:30

补充一点：同个名称一定要输成一致，我就经常遇到我们的销售助理统计的销售单位名称，同一个单位都会有N个简称，虽然可以用别的办法换成一致，但从一开始就做成一致的，对于下一个数据的使用者更方便点，就是自己用着也好！

wangfangtcl · 发表于 2010-9-24 16:57

9.使用统一的表格样式

这个要如何执行啊……？

wujz · 发表于 2010-9-25 08:13

总结得好，谢谢楼主。

拼音佳佳 · 发表于 2010-9-25 17:31

原帖由 wangfangtcl 于 2010-9-24 16:57 发表
9.使用统一的表格样式

这个要如何执行啊……？

,嗯试下共享工作簿的方式,如果网络规划没问题的话,这样做会比较方便.

不但相同功能的表格要统一,功能相近的表格也尽量统一格式,比如各部门营业收入情况,可别搞的一个部门一个样式,到了会计那里会发疯的.

天堑小舟 · 发表于 2010-9-28 20:34

学习了,感谢楼主分享!

梦儿11 · 发表于 2010-9-28 23:05

谢谢!我就是会计,你总结得太好了.

枫桥夜泊lwb · 发表于 2010-9-28 23:09

楼主一定花了不不时间吧

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