拜请各位高手帮忙做份由6表合成的办公用品管理系统excel！！！

某洁 · 发表于 2010-7-28 20:37

晕死，老板突然要份办公用品管理excel，之前纯靠人工的录入与输出，效率奇差，数据也很乱。现在要重新整改提高效率，降低办公成本。要用到很多函数方面的东西，难死我了。虽然看了很多办公用品的模板，但还是没有找到比较适合的，只能自己重做。但是我对excel又不太懂。
烦请各位高手帮小妹一把，谢谢...泪奔ing...

有以下要求...真不好意思...

1 提取表“物品目录”中的所有信息到本表，令其在单元格输入信息时都有一个下拉表可选择。并且在同一行任意单元格输入信息时，其他单元格信息也相应出现，如，选择"员工编号"时，"姓名"和"部门"都相应出现。

2 在输入某一办公用品的数量时，出库金额可以自动计算。

3 每次有新员工或新物品时，只需在表"物品目录"中添加，其他表相关信息可自动更新。

4 根据“出库登记表”中的出库信息，在“办公用品按月汇总表“中，自动生成各办公用品的出库数量，并在输入入库信息后，能够自动计算出本月的库存的数量跟金额。并能在左上角的XX年XX月中查询某年某月的办公用品汇总情况。

5根据“出库登记表”和“办公用品按月汇总表”的信息，生成三份查询，分别是“部门明细查询”及“个人明细查询”和“物品明细查询”。如，查询某个部门时只保留该部门的信息并能够显示各个月的合计与累计。

zhangjimfu · 发表于 2010-7-28 21:14

建议楼主买一本相关的书

某洁 · 发表于 2010-7-28 22:02

原帖由 zhangjimfu 于 2010-7-28 21:14 发表
建议楼主买一本相关的书

现在这个比较急迫需要用到的，所以发帖上来请教
买是肯定要买的啦。以前读书的时候没觉得这个有多重要，工作了才发现...⊙﹏⊙b汗

sanim · 发表于 2010-7-29 12:49

原帖由某洁于 2010-7-28 22:02 发表

现在这个比较急迫需要用到的，所以发帖上来请教
买是肯定要买的啦。以前读书的时候没觉得这个有多重要，工作了才发现...⊙﹏⊙b汗

明细查询表可不可以更改和前面的办公出库表一样的格式啊

sunya_0529 · 发表于 2010-7-29 17:11

丫头，别嚎了，你的这个问题处理起来还真不是一般的繁琐。

基本完成了你提的几点要求，注意以下几点：

1、全部功能用VBA完成，打开文件必须启用宏才能正常使用（别问我如何启用宏，呵呵）；

2、为了便于统计库存，在“物品目录”增加了“期初余额”，如果没有余额，请将该列数值全部删除；

3、“办公用品按月汇总表”中，黄色底纹的日期可以手工调整，以满足查询需要。改好日期后按右边的按钮，会自动生成统计结果。

4、使用VBA来处理问题，对数据表中的行列引用都已经固定了，若无必要，请勿擅自在数据表中插入或删除行列，否则容易出错。

5、其他的慢慢摸索吧，详见附件——

某洁 · 发表于 2010-7-29 19:49

原帖由 sunya_0529 于 2010-7-29 17:11 发表
丫头，别嚎了，你的这个问题处理起来还真不是一般的繁琐。

基本完成了你提的几点要求，注意以下几点：

1、全部功能用VBA完成，打开文件必须启用宏才能正常使用（别问我如何启用宏，呵呵）；

2、为了便于统计 ...

(*^__^*) 嘻嘻……，其实这个是根据学良老师的一个办公用品管理模板弄出来的。本来想直接引用，不过发现自己不会的问题太多了，所以...O(∩_∩)O哈哈~谢谢哦~
我想请教的是，如果想要在里面插入员工姓名编号等信息要怎么做？您说不要随意改动，但是公司里的人员总是有增有减，资料也要随时改动吖...
最后，万分感谢....

某洁 · 发表于 2010-7-29 19:52

原帖由 sanim 于 2010-7-29 12:49 发表

明细查询表可不可以更改和前面的办公出库表一样的格式啊

可以的吖...只要能做出查询结果，版式要怎么该都行。O(∩_∩)O哈！

sunya_0529 · 发表于 2010-7-29 20:36

原帖由某洁于 2010-7-29 19:49 发表

(*^__^*) 嘻嘻……，其实这个是根据学良老师的一个办公用品管理模板弄出来的。本来想直接引用，不过发现自己不会的问题太多了，所以...O(∩_∩)O哈哈~谢谢哦~
我想请教的是，如果想要在里面插入员工姓名编号等 ...

人员和办公用品的信息增加和减少肯定是没有问题的啦，这都不能动，这系统不就没法用了嘛，呵呵。

说不能动的最好是不要插入或者删除列，行数据的话，只要不是标题行，增加减少的影响不大。

要增加员工的姓名编号的话，如果在现有的人员表前面的空白列加没有问题，加在后面的话要就改动一点代码了。

某洁 · 发表于 2010-7-29 20:43

原帖由 sunya_0529 于 2010-7-29 20:36 发表

人员和办公用品的信息增加和减少肯定是没有问题的啦，这都不能动，这系统不就没法用了嘛，呵呵。

说不能动的最好是不要插入或者删除列，行数据的话，只要不是标题行，增加减少的影响不大。

要增加员工的姓 ...

晕死，刚才一高兴，没看清楚。哈哈。您的意思是不是在中间插入行或是删除行都是没问题的？
这下明白了。那如果要在后面加的话，要怎么改代码呢？会不会很麻烦？？
谢谢了吖...O(∩_∩)O哈哈~

sunya_0529 · 发表于 2010-7-30 09:35

不知道你要加成什么效果，需求描述最好具体点，或者做个样子。

使用VBA的风险在于使用者对VBA基础的了解，需求变更时VBA不像公式那样好调整。建议你这个系统要么凑和着用，要么去学一点VBA或者公式的基础知识，将来也可以根据自己的需要去定制。论坛里只能解决你一个两个问题，要解决一堆问题最好还是要自己从头学起。

个人意见，仅供参考哈！

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