EXCEL必备工具箱7.1版，自动批量填表功能，绝对神奇

ahzll · 发表于 2010-7-23 08:23

本功能是本人开发的“EXCEL必备工具箱”（完全免费）中一项功能

下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/48647.htm
功能介绍：
如果你已经将数据收集在一个文档内，却需要用这些数据去填写很多格式一样的Excel表格，那么这个功能必定适合你。（类似于word中的邮件合并）。

  特别说明：模板套用和模板计算是一个配套功能，必先对套用选定的模版，即进行“模版套用”，然后再通过“模板计算”来得到相应的特殊功能。
   可以从两个地方进行模板套用、模板计算：
  1、点击“模版套用”、“模板计算”菜单，
  2、工具条上点击那个万花筒图标（工具集锦），在“杂项”标签中点击“模版套用”、“模板计算”

使用方法详细介绍：
第一步：模版套用
excel2003及以下版本运行界面：

在excel2007/2010版中，可以直接从功能区中点击：

套用“自动批量填表”模版

点击“确定”，这时候会提示是否使用本表中嵌入的EXCEL模板，如图：

这里的EXCEL模板是要批量填写的表格格式，本表中嵌入的EXCEL模板就是那个MB.xls，如图：

将填写表格的格式嵌入到当前表格中的好处是，将数据源和目标格式集中到一起存放，当然，也可以不使用内嵌的Excel模板。
为了简化示例，这里就直接点击“是”。

系统会自动增加一个“自动批量填表”工作表，并提供了测试数据（测试数据可以修改），如图：

第二步：模板计算
在EXCEL97-2003版中：
点击“模版计算”菜单，就可以自动批量填表：

在EXCEL2007/2010版中：
从功能功能区中点击模板计算

2.1 点击“模板计算”后会弹出一个窗体：

取数方式：
按工作表方式进行取数：
如果Excel模板中有1个以上的表格，那么就只对第一个表取数；
按工作簿方式进行取数：
会对Excel模板中每一个表格进行取数。

保存方式，是专门针对按工作表方式进行取数而提供的设置。
在同一个工作簿中保存：
只有按工作表方式进行取数才可以在同一个工作簿中保存。
必须注意的是：由于Excel97-2003文档只能保存256个工作表，超出上限的数据会被忽略。因此，在这种情况下建议将每个工作表作为单独的文件存放。

自动批量填写的表格效果图：

操作要点提示：
1、必须是进行“模板套用”，套用“自动批量填表”，套用的数据为测试数据，可以根据实际情况修改。这时候，当前工作表就是已经套用了“自动批量填表”的工作表，可以对其进行修改，但要注意以下几点：
（1）该表除了A1单元格的批注外，其余所有内容均可以删除。
（2）该表作为数据源，第一行是标题行，第二行向下为数据行。
（3）该表标题行只能有一行，数据行可以增加或删除。标题行和数据行中的内容可以随意修改。
（4）标题字段仅仅是为了便于区分不同数据的内容，可以为空。但如果该表A1单元格的内容为：[Name],那么将有特殊用途：该列的内容除了作为一般的数据，还会根据保存方式的不同，会被用作工作表名称或者工作簿名称。

2、关于模板的补充说明：
（1）如果删除了“自动批量填表”工作表中嵌入的Excel文档（MB.xls)，表明套用外部模板。
（2）双击本表内的Excel图标（MB.xls)，可以对嵌入的模板进行编辑，以便符合你的实际需要。
（3）Excel图标（MB.xls)可以在本表内随便移动，不会妨碍你增减加数据行的。
（4）模板的编辑：
可以任意编辑，但作为从当前excel文件中获取数据的标志需注意以下细节：
A.必须使用中括号[]作为标识符。
B.由于取数方式是按指定的列于每一行进行匹配，因此，模板中取数设置只能包含列，比如：[a],再比如：编制单位:[A] 不需要区分大小写。
内嵌的EXCEL模板（mb.xls）样式：

对于D12单元格，其公式为=D10-D11,由于目前D10的内容为： ,不是数值，导致公式错误，这是正常的，因为在进行“模板计算”之后，会在生成的目标文档中将替换成“自动批量填表”工作表上第i列当前行的内容，这样数据就会正常了。

3、准备后数据后，就可以进行“模板计算”，系统会根据当前工作表A1单元格的批注来判断所套用模板的类型，然后自动进行相应处理。

动画演示：

问答一：
本来就已经套用了“自动批量填表”，为什么还要搞个什么内嵌或外置的EXCEL模板，太让人迷惑了。
答：
套用了“自动批量填表”模板后，生成的“自动批量填表”这个工作表，是用来存放数据源的，将要填写的数据集中到一起；而内嵌或外置的EXCEL模板是为了存放批量填写的数据格式，所以只能分开存放。

[ 本帖最后由 ahzll 于 2010-7-23 08:31 编辑 ]

jian0328 · 发表于 2010-7-23 08:42

我之前一直用的6.52版本：http://club.excelhome.net/viewth ... p;extra=&page=1
这个是不是先进很多呢？

ahzll · 发表于 2010-7-23 08:48

原帖由 jian0328 于 2010-7-23 08:42 发表
我之前一直用的6.52版本：http://club.excelhome.net/viewth ... p;extra=&page=1
这个是不是先进很多呢？

应该是吧

zhangjimfu · 发表于 2010-7-23 08:59

路过，学习！！

lb_bn · 发表于 2010-8-1 16:12

看上去很不错。谢谢楼主分享。

飞云楼主 · 发表于 2010-8-2 21:50

谢谢楼主分享。

panhongsheng · 发表于 2010-8-13 15:39

顶一下再说

liu_5105 · 发表于 2010-8-16 11:27

感谢分享哈默默学习中

linli714 · 发表于 2010-8-16 13:34

你好:工具箱很好用,下载.

坐标系 · 发表于 2010-8-16 14:44

谢谢楼主分享!

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