上半年加班统计，请老师们指导，不胜感激！

cyiori · 发表于 2010-6-9 14:54

现有2张sheet,见附件：
[OT Record$]是加班记录，有员工号，加班时间，小时数等。只有部分员工加班，然且可能加班多次。
[Current Staff$]是员工名单，有员工号（唯一），以及员工所在的小组名。

现要求：1、统计出每个小组的加班时间。2、每个小组的员工人数。3、算出加班的百分比（加班小时数/小组人数）。

我先用SQL：select [OT Year],[OT Month],val([Total(Hours)]) as [Total Hours],[Current Sub-team] from [OT Record$],[Current Staff$] where [OT Record$].[Staff NO]=[Current Staff$].[Staff ID] 得到一个每个小组的加班统计。
但是用这条SQL无法算出每个小组有多少员工。因为加班表的员工只是部分的。
然后我又用另外一个透视表根据员工名单统计出每个小组的人数。
那现在问题来了，加班百分比的算法如何进行？有没有别的方法可以在一张透视表里统计出这些信息？不胜感激……

抹香鲸2009 · 发表于 2010-6-9 15:36

加班百分比是求小组总的百分比还是求每个人在小组加班百分比？

抹香鲸2009 · 发表于 2010-6-9 15:39

因为百分比题意不明，未做。只完成前两问

select a.[Staff NO],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],a.[Total(Hours)]*1 as [Total(Hours)],b.[Current Sub-team] from [OT Record$]a left join [Current Staff$]b on a.[Staff NO]=b.[Staff ID] where b.[Staff ID] is not null

cyiori · 发表于 2010-6-9 15:40

原帖由 抹香鲸2009 于 2010-6-9 15:36 发表
加班百分比是求小组总的百分比还是求每个人在小组加班百分比？

小组总的百分比，比如说，这个小组有10个人，今年这个小组的总共加班了50个小时，那么这个百分比就是50/10；

whsfhwm · 发表于 2010-6-9 15:42

原帖由 cyiori 于 2010-6-9 15:40 发表

小组总的百分比，比如说，这个小组有10个人，今年这个小组的总共加班了50个小时，那么这个百分比就是50/10；

这个不应该叫百分比（太容易引起歧义），应该叫做小组人均加班小时数吧。

cyiori · 发表于 2010-6-9 15:48

原帖由 whsfhwm 于 2010-6-9 15:42 发表

这个不应该叫百分比（太容易引起歧义），应该叫做小组人均加班小时数吧。

对对对……一直没想出来该如何表达这个……

cyiori · 发表于 2010-6-9 15:59

原帖由 抹香鲸2009 于 2010-6-9 15:39 发表
因为百分比题意不明，未做。只完成前两问

select a.[Staff NO],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],a.[Total(Hours)]*1 as [Total(Hours)],b.[Current Sub-team] from [OT Record$]a left join [Current Staff ...

有大侠的回应，太感谢了……
但是这里只有加班人数的统计，看不到这个小组总共有多少人……比如说“DJ”这个小组，一共有3名员工，但是只有1个人加班，在透视表里就只能看到那个加了班的人，看不出这个小组实际多少人，这样也就不能算出那个“百分比”了……

抹香鲸2009 · 发表于 2010-6-9 16:45

select b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],[Total(Hours)],b.[Current Sub-team],count([Staff ID]) as 人数 from(select b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],a.[Total(Hours)]*1 as [Total(Hours)],b.[Current Sub-eam] from [Current Staff$]b left join [OT Record$]a on a.[Staff NO]=b.[Staff ID] where b.[Staff ID] is not null) group by b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],[Total(Hours)],b.[Current Sub-team]

[ 本帖最后由抹香鲸2009 于 2010-6-9 20:07 编辑 ]

cyiori · 发表于 2010-6-9 16:48

原帖由 抹香鲸2009 于 2010-6-9 16:45 发表
select b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],[Total(Hours)],b.[Current Sub-team],count([Staff ID]) as 人数 from(select b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],a.[Total(Hours)]*1 ...

太感谢了……
透视表太强大了……这2天我一直在研究……

抹香鲸2009 · 发表于 2010-6-9 16:52

不用谢，好好学习吧，这里的气氛很不错。

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