[分享]做好人力资源统计需要掌握的函数

weiguoyin868 · 发表于 2008-6-3 16:11

i人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。 他们是： COUNTA()函数与COUNT()函数 COUNTIF()函数 SUM()函数 SUMIF()函数 SUMPRODUCT()函数 就其应用，分别说明 1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数（零值不统计）。用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D列，如下图。 <img src="attachments/dvbbs/2008-6/2008631615477980.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" /> 2、COUNTIF()函数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为：COUNTIF(单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。 如下图： 统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部") 统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14,“>40") <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316204699286.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" /> 提示：COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件 SUM()函数不多说一般人都知道。 3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式：SUMIF(条件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。 如图：统计财务经营部的工资 <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316254962419.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" /> 4、SUMPRODUCT()函数 该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。      该函数进行多条件计数统计时，如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：     SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N)   应用见下图： <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316345875561.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />    该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：    SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人 <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316395555527.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />   该()函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：   SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) *计算区域，应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资 <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316425451993.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" />   该()函数进行多条件求和统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下： SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3…条件N) *计算区域，应用见下图： <img src="attachments/dvbbs/2008-6/20086316455854888.jpg" border="0" onclick="zoom(this)" onload="if(this.width>document.body.clientWidth*0.5) {this.resized=true;this.width=document.body.clientWidth*0.5;this.style.cursor='pointer';} else {this.onclick=null}" alt="" /> 掌握了以上几个函数，再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法，我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会，希望对大家有所帮助。

[此贴子已经被作者于2008-6-3 16:51:50编辑过]

siyou · 发表于 2011-1-27 11:52

我个人观点，vlookup的功能很强大，会用他后我基本部怎么用排列顺序的功能了，但是坏处就是一张表格数据用做相互链接，结果多了后excel容易崩溃。

xolf · 发表于 2010-4-17 10:00

借 weiguoyin868 兄的帖子固顶，也搞个HR常用excel函数接龙。简单的函数应用联系到实际工作当中，便不再简单。

HR实际工作中其他常用的函数还有很多，比如datedif、vlookup，if，text……
楼主都没有说，，，大家快来分享各自经验吧！！一起把此帖充实起来！

为了加强此帖的可阅读性，此帖后跟帖一律不要“顶帖”、“学习了”等单纯的顶帖（水帖一律删除）。只允许发分享经验帖子，要求帖子尽量写的详细，跟帖请先简述工作背景，并给出函数模型，或辅助图片说明。

所有合规的跟帖酌情加1-2个技术分值，或者10－20点财富值。

[ 本帖最后由 xolf 于 2010-4-22 19:17 编辑 ]

双鱼座的猫 · 发表于 2010-4-20 11:22

（二）IF函数应用

1、输出带有公式的空白表单
　
图5 人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：

=SUM(C5:F5)

我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉
总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：

=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2） ""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。
　
图4
2、不同的条件返回不同的结果

如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。
未命名.jpg

某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。

根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：

=IF(B11>60,"合格","不合格")

语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。

我也发一个简单的嘻嘻

hongqilg · 发表于 2010-9-29 09:57

在这学习了,我平时用得较多的是VLOOKUP函数和SUMPRODUCT函数.

zx26ben · 发表于 2010-5-21 16:13

我的人事档案中 vlookup是运用最多的一个公式
比如在众多的信息里找一个员工信息,看起来可不是那么方便
那就另做一个电子档案简历
用vlookup根据其姓名或工号,将他的其他相关信息引用过来
这样看起来不直观多了嘛

灵异如梦 · 发表于 2010-6-24 11:58

subtotal

这个系列的函数，

=subtotal(1,区间)
前面这个1代表一个功能，

一共有9个还是10个功能，可以在一些普通的统计中用到。

计数，平均数，求和，最大值，最小值，等等

还有day360s

maggiejxl · 发表于 2010-6-25 15:21

ROUND  返回某个数字按指定位数取整后的数字。
在计算社保费用等需要四舍五入的数字时比“单元格设置”强多了。期待大家更多的分享！

语法

ROUND(number,num_digits)

Number    需要进行四舍五入的数字。

Num_digits    指定的位数，按此位数进行四舍五入。

说明

如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。
如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。
如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。

cindy-424 · 发表于 2010-6-30 15:30

sumproduct函数很有用，又学一招

hr_1018 · 发表于 2010-7-1 11:29

VLOOKUP是功能很强大的函数..
大家多多应用.

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