新加入Excel home，好不容易找到组织啊，年度月工资汇总如何从行转变为列的格式？

effie_dong · 发表于 2010-1-31 17:47

我们公司有人力资源软件，软件可以导出员工全年的工资，但是格式是纵向的，而社保审计时是需要提供横向的表格，如何进行转换，附件sheet1假设是软件导出的数据，sheet2是需要进行转换的社保审计表格，sheet2中绿色标注如何设置公示，求助

请版主或高人指教啊，不胜感激

工资全年汇总.rar (4.95 KB, 下载次数: 49)

[ 本帖最后由 effie_dong 于 2010-1-31 18:00 编辑 ]

effie_dong · 发表于 2010-1-31 17:58

另外还有个问题求教
在vloopup实际使用过程中碰到如下问题，请教：

我公司原先人员工号都是如此设置，如SH001.....，人事软件导出的工号单元格格式都是文本状态，以前做vlookup用工号查询时都OK的。

最近我们工号改了，变成1100001.......如此设置了，现在有时候就是人事软件导出的数据无法和我以前的excel做vlookup查询，人事软件导出的工号前面显示的时候好像单元格左上角有个绿色小三角，而以前的excel中工号没有绿色小三角显示。不知道这个是否和这个有关，单元格左上角绿色小三角是什么玩意啊？

dg831451 · 发表于 2010-1-31 18:00

透视表就可以了。如附件。。

有小三角符号表示些单元格是文本数字。没有小三角就是真正的数字。在用VLOOKUP的时候类型不一样也是找不到的。。

[ 本帖最后由 dg831451 于 2010-1-31 18:01 编辑 ]

effie_dong · 发表于 2010-1-31 19:08

原帖由 dg831451 于 2010-1-31 18:00 发表
透视表就可以了。如附件。。

有小三角符号表示些单元格是文本数字。没有小三角就是真正的数字。在用VLOOKUP的时候类型不一样也是找不到的。。

谢谢楼上答复，不过我还是不太懂，该怎么用数据透视表来做呢，能再具体点么？你里面的工号、姓名、部门是自己输入的，还是通过数据透视出来的？

另外，我改如何把已有的数字变成文本呢？似乎单元格格式设成文本后这些数字不会变，除非重新输入才会出现小三角，实在是因为行数太多，一一录入也很麻烦，不知道有啥简洁的办法么？

[ 本帖最后由 effie_dong 于 2010-1-31 19:11 编辑 ]

effie_dong · 发表于 2010-1-31 19:52

数据透视表我终于研究了差不多了，不过我不想要这些行的汇总，改如何去掉呢？具体请看附件中粉红色标注，这些不想要，怎么去掉呢？我蛮菜的，还请高人指点啊，马上要看到光明了，就差一步啊

dg831451 · 发表于 2010-1-31 20:08

原帖由 effie_dong 于 2010-1-31 19:08 发表

我改如何把已有的数字变成文本呢？似乎单元格格式设成文本后这些数字不会变，除非重新输入才会出现小三角，实在是因为行数太多，一一录入也很麻烦，不知道有啥简洁的办法么

第一问:

选择你那一列》点击“数据”》分列》下一步》在最后一步的时候选择“文本”完成就可以把所有数字的格式转换成文本的了。

如果要把文本的数字转换成真正的数字。一样用分列。这个就一直下一步。完成就可以了。

第二问:随便点击一个有“汇总”字样的单元格，然后右键》点击隐藏。。。

比如要隐藏110001 汇总 110002 汇总 110003 汇总这些汇总。你点击任意一个汇总的单元格》右键》隐藏。。后面的也一样。。。

[ 本帖最后由 dg831451 于 2010-1-31 20:11 编辑 ]

kuaileyu2008 · 发表于 2010-1-31 20:26

分别选中字段工号姓名部门点右键
1、字段设置分类汇总选择 “无”

2 、表格选项把行汇总和列汇总取消

[ 本帖最后由 kuaileyu2008 于 2010-1-31 20:32 编辑 ]

effie_dong · 发表于 2010-1-31 20:37

我太爱你们了，太爱这个网站了，真是万分感谢啊，我发现我有点入迷了对于excel,哈哈

ccnustudxw · 发表于 2010-2-21 22:38

还好着问题不算什么难题！

mac_s · 发表于 2010-2-23 11:50

受教啊

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