Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

l602751689 · 发表于 2010-1-24 10:11

感觉你好像想多了，这个题我也做了，直接=D3:D50*L3+E3:E50*L4+F3:F50*L5+G3:G50*L6，数组结束就可以得出正确结果，不用考虑空格的问题啊。。。。
而且逐个公式按F9抹黑你可以看到，系统自动把空格与单价的乘积变成0了，不用你多操心，哈哈。

[ 本帖最后由 l602751689 于 2010-1-24 10:16 编辑 ]

胡剑0227 · 发表于 2010-1-24 17:13

本帖最后由胡剑0227 于 2011-9-6 10:15 编辑

有效性应用两三例

      “学而时习之，不亦说乎”，我们就来演练一下有效性吧。这里演练三个应用：防止无效空格录入、防止重复录入、多重下拉菜单设计。

防止无效空格录入

      这时一个比较常用的有效性控制技巧，目的是为了规范数据录入。因为无效空格一般是误输入引起的。这里的无效空格是指位于中文字符串首部或尾部的空格，英文单词除用于间隔的单个空格之外的空格。

      有一个函数TRIM正好可以用来清除这些空格。可惜中文的间隔空格它并不能清除，不过实际问题时我们可以灵活应用函数来达到符合要求的目的。

      根据数据有效性-自定义公式的特性：返回逻辑TRUE表示允许，返回逻辑FALSE表示禁止，我们可以来设计公式。大家可以先自己尝试一下，如何达到这样的效果。

      目的：体会自定义公式的特点：返回一个逻辑值。

防止无效空格录入.gif

防止重复录入

一般来说，数据录入是按从上往下、从左往右的。在这个前提下我们来尝试写一个防止重复录入的有效性公式，来体会桩功的应用，如要达到以下图所示的效果：

防止重复录入.gif

这里的有效性设置公式为：=COUNTIF($A$8:A8,A8)=1，当然可以用更简单的=COUNTIF($A$8:$A$15,A8)=1 来替代，不过这里就是为了让大家体会一下单元格引用方式带来的影响。

多重下拉菜单设计

多级下拉菜单.gif

大家看一下，如果把基础数据整理好，定义好名称以后，可以用一个简单的indirect函数来实现，而且想几层都可以。

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:46 编辑 ]

赵文竹 · 发表于 2010-1-24 17:55

原帖由 l602751689 于 2010-1-24 10:11 发表
感觉你好像想多了，这个题我也做了，直接=D3:D50*L3+E3:E50*L4+F3:F50*L5+G3:G50*L6，数组结束就可以得出正确结果，不用考虑空格的问题啊。。。。
而且逐个公式按F9抹黑你可以看到，系统自动把空格与单价的乘积变成 ...

谢谢了，我已解决。

qius888 · 发表于 2010-1-24 19:17

原帖由 胡剑0227 于 2010-1-11 18:51 发表
答一同学问，煮豆燃豆萁
http://club.excelhome.net/attach ... 10&noupdate=yes

这个东东在哪儿能找到

赵文竹 · 发表于 2010-1-24 20:02

原帖由 qius888 于 2010-1-24 19:17 发表

这个东东在哪儿能找到

10-1-9 18:01
http://www.excelpx.com/dispbbs.a ... ID=57674&page=1 你在这个论坛注册一下就能下载这个软件。或者你自己百度GIF软件也可以，多了。

[ 本帖最后由赵文竹于 2010-1-24 20:31 编辑 ]

ymh282 · 发表于 2010-1-25 09:03

我也加入学函数的行列

qiaoge163 · 发表于 2010-1-25 11:00

多重下拉菜单设计很好,以前以为只有复杂的函数才能做到.

bolliy · 发表于 2010-1-25 16:01

感谢胡版开一个函数基础教学贴，跟着一步一步学习

qius888 · 发表于 2010-1-25 19:40

原帖由 胡剑0227 于 2009-12-16 14:28 发表
玉不琢不成器

“玉不琢不成器”，这里是指复杂完美的公式不是一蹴而就的，而是不断修改、雕琢出来的。
初学函数公式时我也感叹：那些函数公式的高手真是太了不起了，这么长的公式可以直接写出来，佩服佩服！但 ...

虽不及各位大才，但还是抠出来了。呵呵
J2=OFFSET(data,IF((ROW()-1)<ROWS(Y),MOD((ROW()-1),ROWS(Y))-1,IF(MOD((ROW()-1),ROWS(Y))=0,ROWS(Y)-1,MOD((ROW()-1),ROWS(Y))-1)),(ROW()-1.1)/ROWS(Y),1,1)
请老师审核

=======================================================================
嗯，能有信心的一步一步分解、改良公式很好，公式是改出来的，这样的方式才有生命力。

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-1-25 22:42 编辑 ]

胡剑0227 · 发表于 2010-1-25 20:35

本帖最后由胡剑0227 于 2011-9-6 10:25 编辑

07版筛选秀-让你一见倾心

筛选，这是一个很强大的数据处理功能。筛选结合排序，应该是基础阶段处理数据的主要工具了。03版的筛选已经非常强大了，但就怕“货比货”呀。我们来看一下日期序列的筛选选项在两种版本中的对比。

丰盛VS羞涩.png

      还需要过多的言语吗？你觉得这也没什么大不了？继续ing...


                                    颜色筛选.png

嗯，也没什么大不了的，你刚才就已经意识到了？那好，继续轰炸ing...

眩晕的一击.png

好了，上面也只是从日期序列来看筛选选项的，07版中筛选选项会根据所选序列进行调整，以尽可能地满足用户的需求。而筛选处已经进行了人性化的组合，这些都是非常实用的贴心的改进，如下图
人性化的组合.png

再看一个小细节吧，我觉得这点真的是很有用，就是对某一个字段筛选过、排序过会留下标记，如下图所示。这个标记真的非常贴心，尤其字段比较多，筛选过多个字段，又想把某个字段复原就显得很有用（03网往往找不到到底哪些字段筛选过了，可能就要去除筛选重新来过）。

筛选提示标记.png

      小结：07版中将筛选和排序放在同一个下拉菜单，这就体现了“任务式”菜单的风格，给工作带来很大的便利。
            07版中可以进行颜色排序和筛选，这一突破大大方便的用户，当然也使03版的一些技巧成为了“历史”。
            07版中一些丰富的选项更是让03版的同学瞠目，我想很多原本需要函数公式实现的，现在只要轻轻一点就搞定了，这些方面07版做的非常好。

      怎么样？想使用07筛选的就跟上吧，呵呵。

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:47 编辑 ]

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