邮件合并全过程的视频教程

佛山小老鼠 · 发表于 2009-12-27 15:08

本帖最后由佛山小老鼠于 2014-12-27 23:15 编辑

大家好,[em01] 多次在论坛上见到大家提到邮件合并,比方说做工资条,邀请函之类的,因为大部分内容相同,只有几处的内容不同,且要生成批量的这样的文档,这时我们想到邮件合并,通过域来实现.
   第一步:建立主文档
第二步:创建源数据(也可以在EXCEL)  但是大家一下要注意你源数据表头内容与主文档表头内容一致
第三步:邮件合并 (这一步是关键, 里面要注意几点,在你合并邮件那一步,先前你要做好三点,如果是表格,(1)你要设置表格的属性无  (2),因为你的表格与表格之间不能连接,所以你要在表格下留有三个分段符,是手动分段符,按回车键就是手动分段, (3)选中"表格"与"表格的下一段,"设置段落的格式, 选择段落格式对话框的第二个选项卡----换行与分页, 选择下面的复选框(段中不分页,与下一段同页)
第四步,如果我们是做工资条不能一张A4纸打印一个人的工资表,那样做,老板知道肯定会不高兴的,说你是一个不合格的员工[em07] ,这时我们要把工资条尽量合在一张一张纸上打印, 为什么会分页,是因为有分页符,好的,现在我们就利用查找功能,CTRL+F,打开查找对话框,选择高级,分页符是用^m表示的把分页符找到,全部删除.这样我们的工资条就做完了,::D
呵呵,希望能对大家有所帮助,具体步骤见附件,如有不明白再联系我,我的QQ738547756,佛山小老鼠 88,我走了,下次见.

帮你编辑一下。文件太多可能下载的人不多。帮你弄成一个文件

[ 本帖最后由佛山小老鼠于 2010-10-2 17:55 编辑 ]

dgxsdr · 发表于 2009-12-27 15:34

谢谢分享！

tanghaibing0430 · 发表于 2009-12-27 19:01

谢谢，非常不错。

看了，不错，调“插入合并域”列表非常方便，比我原来单击插入域，再关闭对话框，再插入，方便多，但你最后合并，没有连续起来，是因为你选择了Word文档类型，你只需要选择“目录类型”，这样就会产生一个连续的分节符，如果你选择“信函”或“普通的word文档类型”，会产生下一页的分节符。

[ 本帖最后由 tanghaibing0430 于 2009-12-27 20:31 编辑 ]

cxistc · 发表于 2009-12-28 08:57

好东西，怎么没人顶没人下，我顶上去~~

yxwangch · 发表于 2009-12-29 11:59

正是我需要的，GOOD!

wswcp · 发表于 2009-12-29 14:25

下载学习，谢谢分享

drowningfish · 发表于 2009-12-29 21:24

这个我在书上看到过。。看了LZ的贴又巩固了遍。谢谢LZ咯~。。很好的方法。

sdytt · 发表于 2009-12-29 21:45

谢谢贡献

simple666 · 发表于 2009-12-30 09:21

站内就看过这样的视频教程，再看一次

simple666 · 发表于 2009-12-30 09:56

原帖由 tanghaibing0430 于 2009-12-27 19:01 发表
谢谢，非常不错。

看了，不错，调“插入合并域”列表非常方便，比我原来单击插入域，再关闭对话框，再插入，方便多，但你最后合并，没有连续起来，是因为你选择了Word文档类型，你只需要选择“目录类型”，这样就 ...

选择“目录型”，后面的操作就简便多了；这个“插入合并域”列表的确非常方便

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