求是否有重复的数据在线等。

Eric_f765 · 发表于 2009-12-9 20:54

求是否有重复的数据，在线等。

aliceshum · 发表于 2009-12-9 21:23

如附件。另外，楼主以后如果想避免重复，可选中整列，用“数据”-“有效性”-“自定义”，在“公式”中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-12 12:34 编辑 ]

二岁 · 发表于 2009-12-9 21:23

B2=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有重复","")

Eric_f765 · 发表于 2009-12-11 22:46

谢谢,两位同学都好用

亡者天下 · 发表于 2009-12-11 23:59

希望2楼和3楼的朋友解释一下countif函数
我对函数不是很懂！

wuxiang_123 · 发表于 2009-12-12 12:14

用透视表结合自动筛选。值区域的数字表示项出现的次数，大于1为重复出现值。结合自动筛选可以提取出出现重复值的项。

aliceshum · 发表于 2009-12-12 12:34

原帖由 亡者天下 于 2009-12-11 23:59 发表
希望2楼和3楼的朋友解释一下countif函数
我对函数不是很懂！

=COUNTIF(A:A,A1)
countif 函数，是计算，某个东东，在某个区域内出现的次数。上面这个公式，就是说，计算A1在A列中出现的次数。公式下拉的话，就是计算A2在A列中出现的次数，A3在A列中出现的次数。。。

"=COUNTIF(A:A,A1)=1"结合有效性设置
就是限制，A1在A列中只能出现一次，否则就无效。同理，A2，A3。。。在A列中也只能出现一次。（至于公式为什么只写A1，不写A2，A3。。。，我想，是因为选中了整列，EXCEL默认，以A1做代表吧。好象，条件格式也是这样的规律。）

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-12 12:38 编辑 ]

wuxiang_123 · 发表于 2009-12-12 13:01

至于公式为什么只写A1，不写A2，A3。。。，我想，是因为选中了整列，EXCEL默认，以A1做代表吧。好象，条件格式也是这样的规律。

这个感觉是由于引用的性质。就像我们公式一样。我们将A1变成绝对引用的$A$1就可以看出不同了.

aliceshum · 发表于 2009-12-20 00:37

原帖由 wuxiang_123 于 2009-12-12 13:01 发表
这个感觉是由于引用的性质。就像我们公式一样。我们将A1变成绝对引用的$A$1就可以看出不同了.

嗯。今晚看了一篇amolin的博文，我觉得，很好地说明了这个问题。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d5cf50d0100b27s.html
EXCEL公式的相对引用和绝对引用&公式自动填充原理

我每次在做EXCEL企业应用技巧讲座的时候，都把 “EXCEL公式的相对引用和绝对引用“和"公式的自动填充"作为开篇，即使大部分学员已经很熟悉这个题目,我还是要讲。

这是因为，这个话题太重要了。

举个例子:

有A,B两列数据，我现在要求如果同一行数据之和大于10则该行显示为红色背景。

答案：按照下图设置条件格式。

为什么下面的条件格式设置得不到正确结果呢?

这还得从活动单元格，相对引用绝对引用，公式自动填充原理说起:

不知道你注意没有，当我们选择一个单元格区域时，在你所选中的单元格区域里有一个高亮显示的单元格(参见上图的A1单元格)，这个单元格就是当前活动单元格。通常，活动单元格一般是当你选择单元格区域时第一个选中的单元格，例如，当你从右下角往左上角选择单元格区域时，那么活动单元格就是所选择区域的右下角的单元格(如下图B10单元格)。

需要注意的是:活动单元格不是一定在所选区域的四个顶点上。当你选中单元格区域后，按着Ctrl键不放，用鼠标点击选中区域中的任意一个单元格，那么你所点击的单元格就变成了当前活动的单元格。如下图的

B2单元格。当你在公式栏里编辑公式时，只对活动单元格生效。

OK，知道了活动单元格的位置，那么你在条件格式"Formular Is"文本框里所填写的公式只是作用到了活动单元格。

当你在"Formular Is"文本框中填写好了公式"=$A1+$B1>10"，设置好了条件格式后，点击OK以后,EXCEL在背后做了什么事情呢？

原来当我们点击OK以后，EXCEL用你所填写的公式去测试选中的单元格区域中的所有的单元格，并且在测试每个单元格过程中，EXCEL应用公式自动填充和单元格相对引用绝对引用原理对你所输入到活动单元格中的公式进行调整，如下图所示。如果满足公式所设置的条件则应用条件格式。

当你在条件格式“Formula is"文本框输入"=A1+B1>10"时,根据公式自动填充和单元格相对引用绝对引用原理，条件格式对单元格的测试如下图所示。显然B列的公式(测试条件)不是我们所期望的。这也是按照第二种方法设置条件格式得不到正确结果的原因。

同样的道理还适用于带有公式的数据有效性。

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-12-20 00:42 编辑 ]

		自动登录	找回密码
密码			免费注册