组及分级显示制作教程

gouweicao78 · 发表于 2009-11-14 20:17

在Word文档中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看，方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容，不少软件也有此功能，在Excel中是否可以实现？如图：
其它软件中的大纲视图.jpg

下面，本文将教大家使用Excel的分级显示功能来模拟上图中的效果。

一、分级显示功能小知识
1、功能介绍：如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表，则可以创建分级显示。每个内部级别由分级显示符号
中的较大数字表示）显示前一外部级别（由分级显示符号中的较小数字表示）的明细数据
。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、功能限制：分级最多为八个级别，每组一级
3、分级显示符号：用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4，可以显示或隐藏明细数据。）
4、明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

二、制作教程
1、思路：利用“组及分级显示”功能，将每一个项目作为“摘要行”，将需要被“收起”或“展开”的内容，也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。
2、制作方法：

方法1：使用手工“组合”
例如下图中，A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容，则选择A3:A9，点击“数据选项卡”中的“组合”，或者按“Alt+Shift+→”组合键，创建“行”组：
分级显示中“组合”的设置.jpg

动画演示：

【注意】：1、因为本例的“摘要行”（即所需折叠的位置）在“明细数据”上方，因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头，在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消，如图：
分级显示样式.jpg

2、注意选择区域不应包含“摘要行”。

方法2、自动建立分级显示（注意：绝招哈）
以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例
步骤1 在B2中输入=B3:B9，同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式，使之分别引用所包含的单元格区域（即希望展开或收起管辖的范围）。
步骤2 选择A1:B45，单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示，一次搞定。

具体见附件：

[ 本帖最后由 gouweicao78 于 2009-11-14 20:48 编辑 ]

补充内容 (2017-10-29 08:52):
在ExcelHome技术论坛的最佳学习方法：http://club.excelhome.net/thread-117862-1-1.html

xiangzi728 · 发表于 2009-11-14 20:27

占个沙发！谢谢草版分享！

amolin · 发表于 2009-11-14 20:55

谢谢楼主的无私分享。。

lb_bn · 发表于 2009-11-14 20:59

版主的又一大贴，谢谢分享，学习。

jssy · 发表于 2009-11-14 21:14

同时按Shift+Alt+向右或向左的箭头，可以方便快捷地设置或取消分级显示

飞云楼主 · 发表于 2009-11-15 18:44

版主辛苦，学习了。

bibisin · 发表于 2009-11-15 21:12

谢谢版主分享,学习了

xiaofucaidao · 发表于 2009-11-16 06:53

谢谢版主分享！
学习学习。

Viewsonicquanta · 发表于 2009-11-16 08:11

草版版每次发的都是经典，语言通俗易懂，图文并茂。
非常感谢~~

hc_ys · 发表于 2009-11-16 08:54

值得学习，又学会了一招。

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