EXCEL经典用法全集

周晗露 · 发表于 2009-10-19 21:44

　　42、工作表名称中能含有空格吗？

　　能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。

　　43、给工作表命名应注意的问题

　　有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。

　　44、如何拆分或取消拆分窗口？

　　当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

　　45、如何给工作簿扩容？

　　选取“工具”\“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。

　　46、如何减少重复劳动？

　　我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

　　47、如何快速地批量修改数据？

　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

周晗露 · 发表于 2009-10-19 21:45

　　48、如何快速删除特定的数据？

　　假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据” \“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

　　49、如何快速删除工作表中的空行？

　　以下几种方法可以快速删除空行：

　　方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。

　　方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。

　　方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。

　　50、如何使用数组公式？

　　Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl＋shift＋Enter键。

　　51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

　　通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”\“选项”\“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中 E2：E5区域，选择“格式”\“单元格”\“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按 “确定”按钮即可。

　　52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？

　　方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

　　方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：

　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"0"）

　　53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？

　　Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

cxffxc · 发表于 2009-10-19 22:00

总结的不错

谢谢分享

如果做成一个文件打包一下就更好了

lb_bn · 发表于 2009-10-19 22:18

楼主辛苦了。
谢谢分享。

bibisin · 发表于 2009-10-19 22:37

谢谢ＬＺ总结分享，如果以一个WORD档来存放,则更为完善了

tcy119 · 发表于 2009-10-20 00:53

能不能做个压缩包

lining_911 · 发表于 2009-10-20 04:57

呵呵，挺好的
谢谢了，大家可以把他总结的粘贴到一个WORD文档里面保存起来！

zldccmx · 发表于 2009-10-20 06:54

原帖由 周晗露 于 2009-10-19 21:39 发表
　　　　Function Zm(a)

　　If a＜ 60 Then im＝‘不及格”

　　Else Zm=“及格”

　　End If

　　End Function

其中有N错误，=写成了＝ ""写成了“” Zm 写成了 im < 写成了＜

　　Function Zm(a)
　　If a<60 Then ZM="不及格" Else Zm="及格"
　　End Function

复制代码

[ 本帖最后由 zldccmx 于 2009-10-20 06:56 编辑 ]

zldccmx · 发表于 2009-10-20 06:59

仔细看了一下楼主的文章，类似的错误不少，请楼主自行修正
对于初学者来说，就会感到疑惑，还不知道错在哪呢!

china047 · 发表于 2009-10-20 09:20

老朽老师真是细心啊

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