<双剑合璧>word协同excel基础操作（菜鸟学走路）<原创>

moon2778 · 发表于 2009-9-23 11:37

ps：虽然我是一只很笨的菜鸟，但是我也想慢慢的学着飞翔。
                                                      序  学习的选择思考

      有一天，当你擅长的某一项技能不能很好的完成现在的工作的时候，你会选择继续深入学习这项技能以满足需求，还是重新学习另外的技术来解决当前的问题？在时间和精力有限的情况下，学习就是一项选择题，学还是不学，学什么，怎么学。
      在面对这样的问题的时候，一部分人选择了继续深入，一部分选择了重新开始，于是衍生出了两种学习思路。前者开始对某一个技能专注的学习，继而成为了某一领域的高手，开始试着用这个技能来解决几乎遇到的所有问题；而后者，开始接触越来越多的方方面面，学习更多的软件，最后就变成了样样懂、门门不精通。咋眼看起来，选择前者是非常明智的，因为可以快速成为高手行列，但是我坚持认为如果长期的把自己困在某一个技术范围内，那样很容易固步自封，陷入一种狭隘的困境。
      我们的论坛在这方面已经走的太远太远了，越来越多高手，开始尝试着用excel来干越来越多的事情，甚至尝试用excel vba制作动画，做软件。学习excel函数的，开始希望用迭代函数来实现部分vba才能实现的循环，用数组公式来对单元格字符进行一个又一个艰难的操作。我们身边有很多高手，他们在自己的领域做到了无可替代，在技术的道路上越走越远，用自己的技术在题海中披荆斩棘，手中的宝剑愈来愈利，一方面，他会感叹自己在某一技术层面曲高和寡，另一方面，对其他领域的一无所知，可能导致有一天，他会发现一些简单的问题却永远也无法用现有的技术来实现。
      什么才是最有效的学习？我的理解是“学以致用”。怎样才是最好的应用？这个问题在EH上已经被讨论过很多次，但是没有一个准确的定义。我的理解是用合适的方法解决适当的问题。举个简单的例子，当你面对着一桌中餐的时候，你很自然的会用勺添饭，用筷子夹菜，用汤匙添汤，用碗盛饭。可是，如果一个人专门研究用勺，一个人专注用筷子，一个人只用碗。。。当这样的一群人坐在一起吃饭的时候。。。大约你不会惊呼百花争艳，技术至上了吧。
      让我冒昧的来定义一下技术至上和应用至上的区别，所谓技术至上，就是用当前的技术来解决更多的问题，目的也许是无限的挖掘当前技术的潜力，而应用至上，就是用最简单的办法来解决问题。
      为什么可以用增加辅助列基础操作实现的题目，一定要用数组公式？为什么用excel公式还要限制字符或者限制函数？？我随着学习的深入而日渐困惑的时候，我开始希望尝试学更多的东西，入门更多的版块，学会更多的软件。我希望自己就算不能成为高手，但是起码遇到问题时，能够更快的找到一个最恰当的解决出路，基于这样的打算，我开始学习word，主要学习了word查找替换，当然我是菜鸟，目前学的相当肤浅，不过还是希望能将学习的一些成果和大家分享，若以后还有所获，再持续更新吧。

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-9-24 13:01 编辑 ]

moon2778 · 发表于 2009-9-23 21:14

那么，让我蹒跚起步吧。
word和excel基础操作结合实例一：

要求：不用vba，仅仅使用word和excel基础操作，在word中实现将错误的日期格式批量转换为中文日期。
题目：
题目.jpg

效果图：

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-9-24 09:51 编辑 ]

moon2778 · 发表于 2009-9-23 21:23

实例一的解决方法：

第一步：将x月x日替换为x月x
   勾选使用通配符。
查找([0-9]{1,2}月[0-9]{1,2})日
替换为\1
第二步：
查找([0-9]{4})?([0-9]{1,2})?([0-9]{1,2})
   替换为^p\1-\2-\3^p
第三步：
将文章内容全选并复制到excel的某列，设置单元格格式为日期的中文格式。然后ctrl c复制，回到一个空白的word文档中，单击编辑—选择性粘贴—无格式文本。
第四步：去掉日期前后的回车
查找^13(????年*日)^13
   替换为\1

解决办法说明：此例的解决需要先掌握word的查找替换通配符灵活运用，并对excel的单元格设置熟悉。
第一步的说明：查找代码([0-9]{1,2}月[0-9]{1,2})日，其中[0-9]表示数字0123456789中的任意一个数字，{1,2}表示前一字符或表达式出现1-2次。替换为\1，表示替换为查找框中第一个括号内的内容。
第二步的说明：([0-9]{4})?([0-9]{1,2})?([0-9]{1,2})，其中{4}表示前一字符或表达式出现4次。？表示任意单个字符。替换为其中的^p表示段落符号，即我们所谓的回车。\1\2\3分别对应查找框中第一个括号、第二个括号、第三个括号内的内容。
第三步的说明：通过选择性粘贴无格式文本，实现粘贴过后无边框。
第四步的说明：^p段落符号只能用于替换框，在查找框中不能正确查找到，查找框中运用^13来查找段落符号。
扩展思路：借用类似的方法，我们可以利用excel内置单元格格式或者自定义单元格格式的强大功能结合word查找替换来处理很多特定数据的处理。★★★★★

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-9-25 19:07 编辑 ]

moon2778 · 发表于 2009-9-23 22:43

word和excel基础操作结合实例二：

要求：不用vba，仅仅使用word和excel基础操作，批量在数学成绩分数后面插入学习等级，根据数学成绩来判断，<60为不及格，>=60同时<80为良好，>=80为优秀。
题目：
学习成绩（实例二题目）.jpg

效果图：

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-9-23 22:45 编辑 ]

dsp5000 · 发表于 2009-9-23 23:41

下面红框中部分怎么办？

实际应用中可能会有千奇百怪的格式样式组合，楼主的解决方法应该主要体现在思路方面，我就经常在word中处理完了，再粘贴回excel中，其他甚至记事本，outlook，文本编辑器等等均会用来辅助excel操作，换个方向也是一样。用excel但不局限于excel，才能让你如虎添翼，尽展所长。

效果图.jpg

moon2778 · 发表于 2009-9-24 09:03

原帖由 dsp5000 于 2009-9-23 23:41 发表
下面红框中部分怎么办？实际应用中可能会有千奇百怪的格式样式组合，楼主的解决方法应该主要体现在思路方面，我就经常在word中处理完了，再粘贴回excel中，其他甚至记事本，outlook，文本编辑器等等均会用来辅 ...

呵呵，那是打错了。。。汗，马上改一下，如果是我，增加一个步骤，先把空格去掉。确实是思路嘛。我的意思就是不要局限于用单独用word或者单独用excel来解决问题。如果确实用其他软件方法解决问题，貌似也没必要放到word版块来说明吧。

[ 本帖最后由 moon2778 于 2009-9-24 09:36 编辑 ]

ggsmart · 发表于 2009-9-24 11:40

等你学会走路了，站着的时候也来扶我一把，唉，爬着真累。我也想走路了

biaotiger1 · 发表于 2009-9-24 11:55

原帖由 ggsmart 于 2009-9-24 11:40 发表
等你学会走路了，站着的时候也来扶我一把，唉，爬着真累。我也想走路了

高手都这么谦虚哈，，，，
学会了函数，学VBA，学会了VBA，看图表，图表看完了，又琢磨起word来了
VBA入门教程也写完了，又跑这偷艺

等几位会爬了会走了，回头照顾我下哈，我还这趴着捏

dg831451 · 发表于 2009-9-24 13:02

。。。我连爬都不会。。。所以走。跑。跳更不会了。。飞就更是梦想了。。

linpansheng · 发表于 2009-9-24 13:26

一个朋友说安装OpenOffice.org，玩起正则更好

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