求助:用ACCESS制作应收账

aliceshum · 发表于 2009-9-19 19:33

大家好!有问题想请教,谢谢!

有两个EXCEL基础表,一个是"出纳日记账",内有客户货款收回的数据;一个是"销售",内有销售数据.要以此两表为数据源, 制作"客户应收款"表,要求:分年分月,得出各客户当月的销售数量及销售额,货款收回金额,及累计应收金额.

我原来的做法是:用sumproduct来求, 虽然可以得出结果, 但不知是不是因为公式太多(还有名称定义,数据有效性设置也很多),导致excel速度很慢, 很不方便.而且公式太多,怕不小心就改动了单元格公式,把表搞乱了.

后来,改用数据透视表来实现, 也不完善:跨年的应收账余额不能累计到下年.

不知, 能否用ACCESS来实现? 附件已上传, 求教高手, 谢谢!

amolin · 发表于 2009-9-19 20:29

可以，Access是制作中小企业信息处理系统的理想选择。

aliceshum · 发表于 2009-9-19 20:46

我才开始学ACCESS, 不知要怎么弄. 请问能否告知? 谢谢.

zez · 发表于 2009-9-20 08:07

做了一个,你看行不行

aliceshum · 发表于 2009-9-20 19:41

原帖由 zez 于 2009-9-20 08:07 发表
做了一个,你看行不行

您好, 我看了一下. 您的附件中,共有三个查询:
"查询1": 是先按月,再按客户排序的. 其中, 销售与回款金额, 即使同月, 也不在同一行.
"查询1 查询":是先按客户,再按月排序的. 其中, 销售与回款金额, 同月就归同一行.(这种效果比上面那种好)
"应收汇总": 与"查询1 查询"的内容一样, 还是没有应收数据.

这里可以看到各客户各月的销售,回款情况. 但是, 好象看不到应收账款的数据? 是否可以加一列, 求各客户,各月的累计应收数呢? 谢谢!

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-20 19:43 编辑 ]

zez · 发表于 2009-9-21 14:23

ACCESS文件中窗体中有一个"应收款",打开这个窗体就可以看到应收数据,另外做了一个EXCEL的表,将我上传的两个文件放在同一目录下就可以运行EXCEL文件了.只要按按纽就可以进行相应的操作

aliceshum · 发表于 2009-9-22 19:14

原帖由 zez 于 2009-9-21 14:23 发表
ACCESS文件中窗体中有一个"应收款",打开这个窗体就可以看到应收数据,另外做了一个EXCEL的表,将我上传的两个文件放在同一目录下就可以运行EXCEL文件了.只要按按纽就可以进行相应的操作

ZEZ您好!这个效果非常好! 谢谢! 请问:
1\那个窗体"应收款",以及表"应收款", 都是由表"销售"及表"日记账"自动生成的吗? (补充: 我刚试了一下, 窗体的数据, 可以随着表"销售"及表"日记账"的更新,而自动更新; 表"应收款"就不能更新.)
2\有没有办法, 再自动生成每月应收款的总额?(比如,把客户打横放, 加一列"当月累计应收总计")

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-22 19:59 编辑 ]

zez · 发表于 2009-9-22 21:02

1\一打开窗体,会出现在两个提示,一个是删除数据,一个是追加数据.如果两个提示都选择"是",则应收款表的数据就更新了;如果两个都选择否,应收款表的数据就不更新
2\加了一个透视表,

aliceshum · 发表于 2009-9-23 22:03

原帖由 zez 于 2009-9-22 21:02 发表
1\一打开窗体,会出现在两个提示,一个是删除数据,一个是追加数据.如果两个提示都选择"是",则应收款表的数据就更新了;如果两个都选择否,应收款表的数据就不更新
2\加了一个透视表,

谢谢！我看了透视表了，好象各个单独的客户，“应收款”的数据就会累计下来；而“总计”的“应收款”，数据就没有累计。不过，已经设计得很好了。

太谢谢您了！不厌其烦地帮我修改。

我先下载，以后好好学习、消化。ACCESS真的很有用，打开时快多了。

[ 本帖最后由 aliceshum 于 2009-9-23 22:09 编辑 ]

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