关于数据有效性的求助

gglmm · 发表于 2009-7-5 16:51

附件是以前的教学文件，有哪位高手能做个gif图，只要最后一步就可以？！
各位高手，我在看这篇文章的时候，前面的都完成了，就是在操作最后一步：设置岗位的时候卡住了。
原文是：
1.
在工作岗位栏设置数据有效性，在来源条件框中输入引用函数INDIRECT（），括号内输入相应部门栏所在位置，点击〖确定〗退出。

点击工作岗位栏单元格，你会发现下拉列表就回根据部门显示不同的工作岗位，点击箭头，选择需要输入的内容。最后，为了让你的工作表美观及便于打印，将先输入在表外的单元格隐藏。
怎样具体操作才能取得附件中的效果？我只能设好一个部门的岗位，当换了部门后，后面的岗位菜单还是前一个部门的内容···
谢谢各位了，附件如下

[ 本帖最后由 gglmm 于 2009-7-5 17:30 编辑 ]

163nick · 发表于 2009-7-5 17:25

book1.rar (1.97 KB, 下载次数: 31)
如附件，
字数补丁v1.00

npwz0427 · 发表于 2009-7-5 17:27

刚刚试了一下，没有错啊，换了部门后，岗位的内容也会跟着变化的

npwz0427 · 发表于 2009-7-5 17:28

2楼可以解释一下原因吗？为什么我的没有问题，而他的不行

163nick · 发表于 2009-7-5 17:28

原帖由 npwz0427 于 2009-7-5 17:27 发表
刚刚试了一下，没有错啊，换了部门后，岗位的内容也会跟着变化的

他的附件是以前一起打包的教学示范文档，不是他自己做的

他意思是怎么能做到类似那份示范教材一样

我以前也是看着这份文档学的

[ 本帖最后由 163nick 于 2009-7-5 17:30 编辑 ]

Fae · 发表于 2009-7-5 17:31

要自定义名称，附档里有将各个部门里的各个岗位以部门名称（如技术部）定义了名字，所以用=INDIRECT(G4)会实现你所讲的效果

步骤：
数据有效性--序列---来源=INDIRECT(G4)
G4＝技术部
技术部又定义了名称=花名册!$U$12:$U$14
所以就。。。。。

gglmm · 发表于 2009-7-5 17:34

但是剩下的几个部门岗位在哪里定义？还是定义技术部那一行吗？

Fae · 发表于 2009-7-5 17:46

在你最先的操作步骤的基础上，再增加定义名称就行了。

数据有效性你并没有定义错的。是因你可能没有定义名称所以没有你讲的效果。

定义名称的方法：
插入---名称----定义
弹出定义名称对话框，在“当前工作薄的名称”里输入（如技术部），“引用位置”里输入=花名册!$U$12:$U$14(或直接到表里选择想要的区域），按确定即定义完“技术部”的名称了。
其他部门操作同上。

泛天 · 发表于 2009-7-5 21:09

gglmm · 发表于 2009-7-6 21:40

但是我定义完技术部后，换行选择商务部继续定义，还是在前者基础上再次重新选择商务部定义商务部下面的“岗位”？谢谢

[ 本帖最后由 gglmm 于 2009-7-6 21:41 编辑 ]

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