Excel数据透视表免费训班---入门班(1班)学员课时1【学习小结&学习成果展示】

hehee · 发表于 2009-6-15 07:34

请学员对本课内容进行学习小结，展示自己的作品（最好结合自已的实际工作展示培训成果），学员间互相交流。
学习小结
1.本人学习使用EXCEL多年，会使用好多功能，在单位上成为很多人的EXCEL老师，他们有什么问题都会找我解决。但是这次培训让我大开眼界，数据透视表原来这么有用，以前基本都没有接触过。通过简单的“拖拖拉拉”，就能将数据分类整理汇总，大大的提高了工作的效率。
2.注意细节。做作业过程中太粗，有些问题没有搞懂就放过了，比如“合并标志”等问题，应该引起今后的注意。
3.加强自学。在学习过程中，发现好多问题不太清楚，于是再查找相关书籍、网站，我从视频中心下载了“利用数据透视表进行销售分析”，结合本次培训，更加深入全面的掌握所学知识。
4.重在应用。要将所学内容多加练习才能牢固掌握这些知识。由于平时这样的数据很少，我就利用本网站一些同学提供的数据加以练习。这次的培训成果展示我就采用上面同学所提供的数据进行练习。（见附件）
5.帮助他人。自己学习、掌握不是最终目的，还要用自己所学所知来帮助其他人，相信这也是本次培训的最终目的。

思想活跃、热心助人、积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示。
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 10:41 编辑 ]

yunghedy · 发表于 2009-6-15 09:34

谢谢zaq123,hehee帮我的问题．

以前我从来没有真正的去学习过EXCEL，即使工作有需要那也只是临时自己去总结．这一次的学习比在学校学习的还具体．我以前上高中就学了三堂计算机课，但每堂课什么都没有去学，老师根本都没说什么话，就又下班了．
从这次的培训来看．
第一，通过视频，然后根据作业，不断的自己去钻研，多实践．
第二，结合自己的工作，以最简捷的步骤不断的改进工作，从而在实践工作中牵引自己的EXCEL学习．
第三，尽量多的去学习，学习学员的作品，有机会在能力的允许下也更多的去帮助别人．
第四，很多不懂的地方，去求助，通过高手的分析和帮助，帮助自己更多的，更快的去进步．

非常的感谢老师们
你们辛苦了．

积极参与学习互动、认真完成作业，期待更大进步！
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 12:16 编辑 ]

nyafullee · 发表于 2009-6-15 10:01

一、有许多学友对杨老师的sumproduct公式不太理解，现将个人理解如下：
杨老师的sumproduct公式:
=SUMPRODUCT((数据源!$E$2:$E$10000=函数公式!$A15)*(数据源!$G$2:$G$10000=函数公式!I$2)*(数据源!$H$2:$H$10000))
杨老师公式中会产生三个数组，前两个数组（数据源!$E$2:$E$10000=函数公式!$A15和数据源!$G$2:$G$10000=函数公式!I$2）是筛选数组，只有第三个数组是纯数值数组

前两个数组将产生逻辑值true或false,在sumproduct函数运行进将以1或0值与第三个数组的相应项运算

对于形如： A ×B ×C的表达式

当只有A和B都为1时（即条件都符合），上述表达式的值才是C的值，A和B有一个为0（即不符合条件），上述表达式的值为0，sumproduct最后求和时值为0的项是不影响最后的结果值的。

二、sumproduct函数的另类用法
我们一般使用sumproduct时会这样使用：

SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)即“，”号分隔相应区域或数组

但也可以这样使用：

SUMPRODUCT(array1*array2*array3, ...)即“*”号分隔相应区域或数组

两者的区别可以看下图

[ 本帖最后由 nyafullee 于 2009-6-15 10:04 编辑 ]

nyafullee · 发表于 2009-6-15 10:14

不好意思,不知道怎样在图片下继续编辑回复,出了一点小问题

三、在杨老师的课件专门做了演示，来说明作用透视表比常用公式快，可为什么快了那么多呢？

那是由于建立数据透视表时，在内存中建立了”数据透视表的内存缓冲区“，所以数据运行才会很快

四、杨老师说的对数据透视表的操作就是”拖拖拉拉“

本人以为是对数据透视表的精辟与通俗总结

以下是本人的作业：

[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 10:44 编辑 ]

nyafullee · 发表于 2009-6-15 16:23

总结之五：

数据透视表的数据来源广泛（即可以是excel 表格数据，也可以是其它数据库文件，还可以是外部数据）

总结之六：
数据透视表对源数据的“数据”还是有一定的要求的，不是什么数据都能做“源数据”的，这种要求体现在对数据结构的要求上，例如，数据表头不要有合并单元格；单元格格式不要设置为文本格式；

总结的很到位、全面，作业完成质量较高。
不足：没有提供学以致用的作品展示。
批评：sumproduct函数只是在课件中用于说明其汇总速度的反面教材却被大篇幅的进行了小结，要注意主次。
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 10:46 编辑 ]

anyingshu · 发表于 2009-6-15 16:50

一、学习收获
1、虽然自工作以来，我已经变换了几次岗位，但都是从事与数据处理有关的工作，需要经常对各类数据进行统计和汇总。在未学习数据透视表之前，我经常在foxpro中处理数据，因为在foxpro中可以使用sql查询，非常方便，所以很少在excel中处理数据。但是后来变了工作岗位后，同事们只会使用excel，并且数据源很难处理成foxpro的格式，此外foxpro的报表功能和excel还是有一定不便，因此我自己学习了数据透视表，在工作中经常使用，感觉非常方便。正因为有这样的基础，所以这一次的培训我认为对我而言，难度不大，因为它仅仅是一次入门课。但我觉得，入门容易精通难。在excelhome上可以看到很多数据透视表的精彩案例，案例中使用的技巧很多是通过数据透视表的基础操作体现的。因此这次培训从入门开始，我也是认真学习，从中找到了很多自己没有重视和掌握的东西。
不知道大家有没有这样的感觉，听老师讲课和自己学习效率不一样，我就是觉得听人讲一次课，可以很快很好的掌握所学内容，自己学好像慢一些。是不是我是填鸭式教学学的时间长了，变成这样啦？

2、sumproduct函数
这个函数以前我用过，但是掌握的不好，这一次通过课件学习，掌握了。楼上的很多同学已经对它做了很详细的阐述，我就不再多唠叨了。

3、数据透视表的格式设置及细节
如果你的表格只是给自己看到，那格式什么的就无所谓。但是我想，大多数人制作的表格可能都是与工作有关吧？需要与别人进行互动的吧？那表格的格式和细节是很有所谓的。
在这次作业题目中的截图里，很多都是与边框线、单元格格式、合并居中等格式设置等细节有关的，很多同学没有注意到。这些做到不难，主要是观察的不仔细。出题目是有目的的，我个人认为对细节重视，自己日常工作中的表格才会做得好。
我自己经常使用做题的办法来掌握细节、函数什么的。具体做法就是从网上下载一些excel等自己想掌握的软件的题目（实际操作题），然后每天花半个小时来做题。这会带来很好的效果，一个是很多原来自己认为掌握的功能，一做题就露馅了，自己掌握的不对、不熟练；二是会帮助自己记忆，提高编写函数、操作等的速度；三是有利于提高自己的观察力，就像学生通过大量题海训练后，看到题目就会知道考点在哪里，多做实际操作题后，一看老师出的题目，就会发现要注意什么。

4、数据透视图
因为工作缘故，图表我很少使用，这次的数据透视图不是很难，我还是很快就做出来了，但是速度不够快，需要加强练习。图表的普通制作不难，只是和数据处理结合后是个难点，需要以后再加强。

5、多表汇总
杨版的课件里还没有涉及这个问题，我是看到weisen191同学发的帖子[求助]如何将不同的数据表格汇总（http://club.excelhome.net/thread-446751-1-1.html），练习了一下，个人有个笨办法可以解决。就是利用数据透视表的多重合并计算数据区域功能将每个月的数据进行汇总统计，然后将12个月的数据进行合并计算，就可以解决啦。但是这样有一个效率的问题，如果会使用VBA的话，可以将每个月10个大区或者20个大区的数据粘贴在一个数据表中，这样可以节约选择多重合并计算数据区域的时间，这样应当是比较满意的解决方案。这个问题是个比较好的题目，暂且收藏，看以后的学习中有没有更好的办法解决。

二、疑问
其实这个问题我在excelhome上问过，但是没有满意的回答。就是在excel中使用数据透视表，会出现数据透视表字段列表显示不全，或者字号不一致的现象。这一现象在我办公室和家里的电脑中都出现过，而且是经常，很苦恼，你想啊，数据透视表字段列表显示不清楚，怎么拖拖拉拉啊！通常我就是两种解决办法，如果透视表很简单，我就删除原透视表重建；如果很复杂，我就将看不清的字段拖入页字段，然后再拖入字段列表，这就可以看清啦然后拖拖拉拉！
这个情况软件和硬件问题我都排除了，两台电脑配置不一样，都出现过这样的问题，excel我也重装过，也不是这方面的问题。但那到底是什么问题哪？！
截图和表格如附件所示，请同学们帮我测试一下，看看你们的电脑上字段列表有没有显示上的问题。操作时请将字段列表关闭和显示切换几次。

三、希望
1、在一般的工作过程中，普通数据透视表的操作已经完全够用，像我现在的工作中，使用的透视表就是很简单的，学过入门课后都能够完成。但是我希望杨版能在以后的课程中对数据透视表菜单中更难的外部数据源、sql查询什么的进行讲解！
2、我学习很认真的，希望杨版能够根据我的表现批准进入下一课的学习！

能够按时参与学习互动、作业完成质量较高、小结很全面。
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 11:41 编辑 ]

anyingshu · 发表于 2009-6-15 16:53

附件没上传成功，再发一次

[ 本帖最后由 anyingshu 于 2009-6-15 16:55 编辑 ]

turwater · 发表于 2009-6-15 21:28

看了扬老师的视频,使我学会如何创建数据透视表.做了作业后简直感觉自己就是天下无敌了=.=.
然通过观看其他师兄弟的作品发现了自己的很多不足,.虽然都是很基础的东西,别人可以做120分,我却以60分沾沾自喜.别人不断通基础问题延伸学习,而我却自大的觉得作业完成就OK了.学习本来是为了我自己,但我在论坛上表现的却是为老师门而学一样,现在看看旧贴,真的很惭愧,人是在不断学习中进步的,我要走的路还很长.请老师门给我继续学习的机会~我保证在以后的学习中拿出120分的努力.认真分析其他同学的小结,发现自己又学到了很多应该自己发现的知识,受益非浅.最后结合实际工作上传小破表一张.以前做这个小破表,要忙1-2个小时~还经常出错~.现在只要数据源弄好几秒钟就OK了~
这个表是为了统计标准状态下,玩家某级别的装备加层~~具体数据都是乱添的~ ! 一款网络游戏最后做出来,各种表格数据加起来量很大的~比如我现在做的这款游戏的道具就有6万多个~虽然可以制定好规则请人来添,但是庞大的数据量,模拟分析以及效验起来就很麻烦~.希望能继续深入学习~提高工作效率.

积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示。
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 12:12 编辑 ]

fangqiang · 发表于 2009-6-15 21:54

fangqiang数据透视表第一阶段学习小结：

首先感谢老师及助教的辛勤工作，从这几天的学习中收获很多，对我以后的工作有很大的帮助，而且会大幅度提高工作效率。本人是从事财务工作，经常需要做一些报表，从一堆数据中去进行整理汇总等等。对于数据的整理，以前用函数做的比较多，对于视频里用到的SUMPRODUCT，以前有用到过，确确实实，对于数据量不是很大的表格，非常好用，但是对于数据量很多的表格，运行起来就非常缓慢，没办法只有耐心的等待了。学习了数据透视表后感到EXCEL的透视表功能非常好用，速度快、不易出错，非常方便而且通过拖拉可以随时统计出各种口径的数据。对于经常要统计数据的我来说，帮助太大了。

对于这次的培训，我是先看了两遍视频，然后到EXCEL中进行摸索，进而开始做作业，作业做了1个小时左右。看了看其他同学的作业以及助教的点评，发现了自己的不足。比如细节方面的，还有图表方面的。今后一定注意。

希望可以入围下一阶段的学习。

再一次感谢老师和助教。

积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示，期待更大进步！
讲师：bin_yang168

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[ 本帖最后由 BIN_YANG168 于 2009-6-17 12:18 编辑 ]

fengbin7506 · 发表于 2009-6-15 22:41

第一阶段课时1第一批学员学习小结：
总结一：通过学习知道数据源标题行设置成自动筛选是一种好习惯，是为了方便数据快速查找与核对数据，但我以前从没有这样用过。通过学习及提问，得到了学友们的热情解答，在此表示感谢。
总结二：由于平时工作中用数据透视图不多，制作时出现了问题，以后自己要加大数据透视图方面的学习。
总结三：工作中我用的透视表也只是简单的应用而已，上传一个平时工作中用于盘点散酒用的透视表。
希望通过以后深入的学习，使自己应用透视表的水平能有很大的提高。(又重新制作了一次透视图，上传）。感谢老师及助教的无私奉献。

积极参与学习互动、认真完成作业、提供了学以致用的作品展示，期待更大进步！
讲师：bin_yang168

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感谢杨老师的点评，我会努力的。

[ 本帖最后由 fengbin7506 于 2009-6-17 14:27 编辑 ]

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