如何用数据透视表建立出差统计

flysnow216 · 发表于 2009-5-9 12:08

在平时工作中，我是用原始表格的格式登记同事的出差情况。
现在我每个月都要统计大家的出差天数。
我希望能够用比较简单的方法才处理。
现在因为我们有跨月的出差。
比如：在原始表中，“李兴华”就是2月15日到3月4日都是出差。
现在我统计，就需要在2月份的统计表中统计2月15日到2月28日的天数，而从3月1日到3月4日，我则需要统计在3月份的统计表中。

请大家指点一下我应该如何解决这个问题，谢谢！

huanbei · 发表于 2009-5-9 12:10

那你的数据存储格式应该进行调整。

flysnow216 · 发表于 2009-5-9 12:11

如果要调整的话，那怎么做比较方便呢？？

huanbei · 发表于 2009-5-9 12:17

上传附件，方便大家解答。

flysnow216 · 发表于 2009-5-9 12:19

这是今年的所有登记，谢谢

统计表我做了一个简单的在第二个工作表中。这样的格式就可以。不知道用透视表简单还是用公式简单~

麻烦了~~

一意孤行 · 发表于 2009-5-9 12:49

加辅助列，用多重合并计算区域数据透视表。
跨年数据不知如何处理？

huanbei · 发表于 2009-5-9 12:55

首先“天数”列用条件格式进行判定，见附件中的文件0.

然后将跨月的分开，见文件1.最后透视表处理，函数处理都可以。

出差.rar (21.28 KB, 下载次数: 65)

我的条件格式，你实际使用时可能要改变（因为不知你具体的月结算日期）。

flysnow216 · 发表于 2009-5-9 13:18

我看懂了文件0，可是这个需要我我来增加改动吧？？？

是麻烦了点，不过基本上能够满足了我的要求。

我再研究一下。谢谢！

flysnow216 · 发表于 2009-5-9 13:20

原帖由 一意孤行 于 2009-5-9 12:49 发表
加辅助列，用多重合并计算区域数据透视表。
跨年数据不知如何处理？

对，我也看了一下，加了辅助列以后，将其隐藏，也可以满足要求。
就诚如你所说，确实要解决跨年的问题。

谢谢！

huanbei · 发表于 2009-5-9 13:35

原帖由 flysnow216 于 2009-5-9 13:18 发表
我看懂了文件0，可是这个需要我我来增加改动吧？？？

是麻烦了点，不过基本上能够满足了我的要求。

我再研究一下。谢谢！

若说方便的话，版主那个更方便吧，但是，我这样处理对你的原表结构基本不进行改动了。除了增加跨月的行。见文件1中的黄色部分。

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