求助:access查询设计

yoyo0126 · 发表于 2009-3-7 10:41

求助：帮我设计一个查询
我想用access对我公司的发出的货物做个数据库(只是简单的).相关的表我都已输好.现想做几个查询,但我是刚接触access,是新手,不知道怎样做,请大侠们帮帮我.谢谢.
查询内容大致为:
1、按月份汇总查询每月的发货数量、退货数量、开票数量（按产品编码和客户汇总）
2、按（发货数量-退货数）及单价计算出发出货物的金额
3、能否根据以上统计的数据及相关表的内容做出类似收发存的内容的表。内容有：客户代码、产品编码、产品名称、月初未开票、本月发出数量本月开票数量、月末未开票数。

发出产品统计.rar (49.52 KB, 下载次数: 52)

sgrshh29 · 发表于 2009-3-7 11:06

原帖由 yoyo0126 于 2009-3-7 10:41 发表
求助：帮我设计一个查询
我想用access对我公司的发出的货物做个数据库(只是简单的).相关的表我都已输好.现想做几个查询,但我是刚接触access,是新手,不知道怎样做,请大侠们帮帮我.谢谢.
查询内容大致为:
1、按月份 ...

能不能把要的结果列一个样子出来？

yoyo0126 · 发表于 2009-3-7 19:34

非常感谢。表格样式见附件

表格样式.rar (5.43 KB, 下载次数: 50)

sgrshh29 · 发表于 2009-3-8 08:14

原帖由 yoyo0126 于 2009-3-7 19:34 发表
非常感谢。表格样式见附件471252

根据提供的样式，你试试下面的查询是否正确（注意不要改动查询的名称）：
第一个表格的查询语句（名称：查询1）：
SELECT 发货明细表.所属年度, 发货明细表.所属月份, 发货明细表.客户名称, 发货明细表.产品编码, 发货明细表.产品名称, Sum(发货明细表.发货数量) AS 发货数量, Sum(发货明细表.退货数) AS 退货数量, nz([发货数量])-nz([退货数量]) AS 实发数量
FROM 发货明细表
GROUP BY 发货明细表.所属年度, 发货明细表.所属月份, 发货明细表.客户名称, 发货明细表.产品编码, 发货明细表.产品名称;
第二个表格的查询语句（名称：查询2）：
SELECT 查询1.产品编码, 查询1.产品名称, 查询1.实发数量, 销售单价.单价, [实发数量]*[单价] AS 金额, [金额]*0.17 AS 税额
FROM 查询1 INNER JOIN 销售单价 ON 查询1.产品编码 = 销售单价.产品编码;
第三个表格的查询语句没有办法完成，原因是你表中的年月数据类型太奇特了“1月”、“2月”...，在查询语句中是没有办法知道月份是怎么排队的。一般年份和月份都是用数字表示的，那样就容易知道年份和月份的顺序了。

[ 本帖最后由 sgrshh29 于 2009-3-8 08:16 编辑 ]

sgrshh29 · 发表于 2009-3-8 09:03

将年份和月份改为数字类型后的查询3，但是还是有问题。主要是表格的设计有问题，不合理。

db1.rar (52.32 KB, 下载次数: 52)

yoyo0126 · 发表于 2009-3-8 10:46

我试试看，谢谢你。
查询3意思就是想做一个月收发存类似的表格，可能我的设计不合理。如果做查询不行，那报表能行吗？

yoyo0126 · 发表于 2009-3-8 10:59

我看过了查询3是可以的呀，你说的问题是什么呀。

yoyo0126 · 发表于 2009-3-8 11:18

我发现查询3中结存数为什么出现负数呀。我发出数量，但发票还未开，应该为正数呀。

yoyo0126 · 发表于 2009-3-8 12:49

我查过了，你把加输成了减，而反减输成了加。我改过来了。这样就对了。非常感谢你。希望在你的帮助下，能成为像你一样利害的高手。

yoyo0126 · 发表于 2009-3-8 12:55

能请教一下吗。查询1中你在发货数量及退货数量前均加了个nz，这是什么意思？

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