经验技巧大放送之——用域实现Word表格的相对引用和自动计算

寅鹞 · 发表于 2009-3-5 13:11

在Word中的表格中，可以用域公式实现求和、求均值等简单的计算，但域公式有两个不足之处，一是书写麻烦，二是不能象Excel一样实现相对引用。对于大量的表格计算，常规的做法是先写一个公式，然后复制到其他单元格，最后再逐个修改。这样做不仅繁琐，而且容易出错。如何才能在Word中实现域公式的相对引用，做到一个公式“通吃”表格计算呢？方法有两种，一种是利用top、bottom、left和right这四个关键词，比如{=sum(left)} 、{=average(top)}这样的域公式，书写完成后复制到每个单元格就能计算出正确的结果。然而这种方法只能实现整行或整列的相对引用，对类似B2:E2这样的特定区域是无能为力的。还有一个方法也是今天重点介绍的，就是利用seq和quote这两个域的组合，实现自动引用表格的行号、列号，让域公式书写一劳永逸，让Word的表格计算也象Excel一样便捷。下面以两个实例来进行详细说明。
实例1：计算每行特定区域的和。
下表是一个4行5列的表格，要求从第二行开始，计算B列到D列的和（表格的灰色底纹部分），计算结果放在E列。如果E列的单元格用{=sum(left)}这个公式，那么序号也会被计入在内，结果就会出错。常规的方法是在E2单元格写好域公式{=sum(B2:D2)}，，然后把公式复制到E3和E4单元格，最后修改行号，把域公式的引用区域B2:D2修改为B3:D3或B4:D4。而使用quote和seq域的组合则可以简化上述繁复的方式，自动实现行号的累加。域公式的表达式如下：
{ ={ quote “sum(B{ ={ seq Col_A }+1 }:D{ ={ seq Col_D}+1})” } }我们首先用 seq域生成了Col_A和Col_D两组从1开始的序数（Col_A和Col_D可以随意命名），之所以要加1，是因为我们要从第二行开始计算。Quote域引用了一段求和公式的文本。把这个域复制到E列的每一行，它就会自动累计行号，计算正确的结果。域代码见下图
图1.jpg

实例2：计算每列特定区域的均值
下表是一个5行4列的表格，要求在第5行的每一列，求第二行到第四行的均值（表格的灰色底纹部分），计算结果放在第5行。我们同样使用quote和seq域来写一个通用的公式，只不过这次我们要实现列号的自动累加。因为列号是从A开始的字母，所以我们要为seq加个\*alphabetic开关，把数字转化为字母。其表达式如下：
{ ={ quote “average({ seq Row_A \*alphabetic }2:{ seq Row_AA \*alphabetic }4)” } }
图2.jpg

这个公式适用于不超过26列的表格，超过26列的列号，就需要用两个以上的字母表示，这需要用更加复杂的域公式来实现。

[ 本帖最后由寅鹞于 2009-3-6 08:38 编辑 ]

TeF · 发表于 2009-3-7 09:04

，看了下附件的效果，发现楼主的域公示的确比如意版主总结的那个高级。不过表格中列的计算，相对引用还是有26列的限制啊，如果域能实现 AA AB AC这样的形式，就能打破26列的限制了。

[ 本帖最后由 TeF 于 2009-3-7 09:05 编辑 ]

寅鹞 · 发表于 2009-3-5 13:15

我个人觉得，我的这个域公式，比如意版主总结的那个要灵活和高级，通用性也更强。

寅鹞 · 发表于 2009-3-6 08:38

Word版真是冷清啊，版主也不来，都写书去了。

三戒 · 发表于 2009-3-6 17:09

请放个附件的例子。

寅鹞 · 发表于 2009-3-6 17:17

原帖由三戒于 2009-3-6 17:09 发表
请放个附件的例子。

附件放上来了。奥妙自己去领会吧

让Word的表格计算实现象Excel一样的相对引用.rar (178.59 KB, 下载次数: 772)

lsszp · 发表于 2009-3-6 17:45

向大家学习，我是新手！

lmqlyj · 发表于 2009-3-6 20:45

谢谢寅鹞的热心，正缺乏这方面的知识，有空研究去。

hnliyx · 发表于 2009-3-8 12:31

佩服，学习中

sylun · 发表于 2009-3-8 18:33

原帖由 TeF 于 2009-3-7 09:04 发表
不过表格中列的计算，相对引用还是有26列的限制啊，如果域能实现 AA AB AC这样的形式，就能打破26列的限制了。

如下代码可生成这样的列名称，只是觉得其实用性不是很强。
{quote{set n{seq aa}}{set col"{=int((n-1)/26) \*alphabetic}{=if(mod(n,26)=0,26,mod(n,26)) \*alphabetic}"}{col}}

谢谢楼主分享。

[ 本帖最后由 sylun 于 2009-3-8 18:39 编辑 ]

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的确比如意版主的公式强

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