[转帖]玩转Excel“单元格格式”

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:38

　　在EXCEL2000（XP）中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们我们就来彻底认识一下它。

　　选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。

　　一、“数字”标签（图1）

　　[纸上谈兵]

　　①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；
　　②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；
　　③设置前的情况；
　　④设置后的情形。

　　[实战演习] 身份证号码轻松输入

　　大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。

　　1、完整显示出身份证号码

　　选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。

　　[小技巧]
　　在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。

　　2、让格式自动添加固定的数字

　　大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："340505"@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“340505198903040611”）。

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:41

二、“对齐”标签

　　这个标签控制数据的三个属性——对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。

[纸上谈兵]
　　1、（图2）①设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；②设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，XP默认为“居中”；③设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；④设置前；⑤设置后。

　　2、（图3）①将数据设置成竖排格式；

　②③均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动②区中指针设置，也可以直接在③区中输入具体数据设置；④设置前；⑤设置后。

　　3、（图4）①选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；

　②选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；③选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；④设置前情况；⑤设置后情形。

　　[实战演习]　让姓名排列的整整齐齐

　　时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。

　　1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用Shift和Ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。

　　2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。
　　[特别提醒]遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:43

　　三、“字体”标签（图5）

　　[纸上谈兵]
　　①拉动滚动条，设置字体；
　　②设置字型；
　　③拉动滚动条，设置字号；
　　④点击下拉按钮，设置下划线；
　　⑤点击下拉按钮，设置字符颜色；
　　⑥设置上、下标、删除线等特殊格式；
　　⑦预览设置效果；
　　⑧上标设置前；
　　⑨上标设置后。

　　[实战演习]　让标题更具魅力

　　利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图6）

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:45

　　四、“边框”标签（图7）

　　[纸上谈兵]
　　①点击下拉按钮，选中需要设定的边框颜色；②选定边框样式；③点击相应按钮，设置边框位置；④确定退出，完成边框的设置（图7的设置结果参见图8）

　　[特别提醒]
　　如果要为工作表设置不同颜色和样式的边框，每一颜色和样式需要重复上述①至③步的操作。

　　[实战演习]　为表格添加粉红色的双边框

　　如果我们要为表格设置“粉红色的双线外边框”，可以这样设置。选中整个工作表（当然不包括标题啦^_^），打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，在“线条”下面选中双线条“样式”和粉红色的“颜色”，然后单击“预制”下面的“外边框”按钮，确定退出，边框添加成功（参见图6）。

　　[小技巧]为单元格添加一条斜线：选中相应的单元格，在上述“边框”标签中，选中斜线“样式”，然后根据所要添加斜线的方向，单击“边框”左（或右）下角的相应“斜线”按钮，确定退出，斜线添加成功（参见图7）。

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:47

　　五、“图案”标签（图9）

　　[纸上谈兵]
　　①选定单元格底色；
　　②点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；
　　③设置效果。

　　[实战演习]　标题的再修饰

　　通过“图案”标签，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色（参见图10，是不是比图6效果更好一些？）

办公之星 · 发表于 2004-4-1 18:49

　　六、“保护”标签（图11）

　　[纸上谈兵]
　　①选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；
　　②选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；
　　③确定退出；
　　④“隐藏”的效果。

　　[实战演习]　　保护你的公式

　　如果你制作的表格是让别人使用的，辛辛苦苦输入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？没关系！将他们保护起来。

　　1、锁定单元格中的公式

　　①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表。
　　②打开打开“单元格格式”对话框，进入“保护”标签，清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，确定退出（解除对整个工作表的锁定）。
　　③执行“编辑→定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键，或按F5功能键），打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框（如图12）中，选中“公式”选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格。

　　④再次进入“保护”标签，在“锁定”选中前面的复选框中加上“∨”号，确定退出。⑤执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图13），

　　输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。

　　2、将公式隐藏起来

　　我们知道，单元格中输入公式后，在单元格中显示的是运算结果，而当我们选中该单元格时，在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容，可以将其隐藏起来：
　　①用上面的方法，选中所有包含公式的单元格。
　　②进入“保护”标签，在“隐藏”选中前面的复选框中加上“∨”号，确定退出。
　　③再用上面的方法“保护工作表”，公式的具体内容就被隐藏起来了。

　　[特别提醒]如果你想修改公式的内容，或者要显示出公式的具体内容，需要执行“工具→保护→撤销保护工作表”命令，输入密码解除保护。

办公之星 · 发表于 2004-4-1 19:41

　　转这篇文章，纯粹出于抛砖引玉。　　在对单元格自定义的把握上，fieldsun版主的见解远远超过了本文。我不知道，看了这篇小儿科作品，fieldsun能够“毫无保留”吗？！　　我们在期待着^0^

hxhgxy · 发表于 2004-4-1 20:14

不要太谦虚，你的这些总结很不错哦

DC.Direct · 发表于 2004-4-1 20:14

呵呵，不错啊，“真”够详细的，希望多多发表。

cxffxc · 发表于 2004-4-1 22:08

这是我应天极网编辑之约写给菜鸟们的一篇入门稿件，被“办公之星”形象地称为“小儿科”，真是太贴切了！谢谢！

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