工资表数据格式太多怎么处理?

小晟 · 发表于 2009-1-9 22:50

马上要年终工资汇算了.我把一年12个月(每月1300人的工资)的工资累加在一张表上,再用自动排序后进行汇总,可是复制到10个月时约13000行数据时,就复制不进去了,提示单元格格式太多(我的不同格式也确确实实是很多,再加上从别的表复制时,肯定又带进了许多格式,还有就是我的工资表每月都是另存为,再在那张表上修改的),只复制进去几行.这还不要说,我把这些已复制的数据进行再处理里也是提示格式太多,致使数据错误,我真是没办法,天天加班加到很晚,事情却还是做不好,哪位高手帮帮忙,怎么处理这种情况啊?急?

lu_zhao_long · 发表于 2009-1-9 23:06

你这样叙述我们也没法看出是什么问题！能发一个附件上来吗？否则大家怎么才能帮上忙呢？

小晟 · 发表于 2009-1-9 23:23

刚才操作一下排序,就跳出这个提示(见截图)
表.jpg

我希望有一个公式把表里的所有单元格恢复成统一默认格式,
我分析是我这表里包含的数据格式过多,EXCLE无法处理

已经很晚了,我下班了,希望大家帮帮忙,先谢谢了!

[ 本帖最后由小晟于 2009-1-9 23:25 编辑 ]

jackeroo · 发表于 2009-1-10 13:16

请传一附件，谢谢。你可以把数据简单处理一下，传上来。

xolf · 发表于 2009-1-10 17:02

不同的单元格格式太多，
这样的提示，使用2003及更低的版本时、在临近excel工作簿内单元格格式4000个极限时候，会提示。
小心，继续粘贴扩张这张工作簿容易出现数据丢失。

解决方法：
方法一：换用office2007操作。
方法二：只粘贴数值。“复制－选择性粘贴－数值”。

一般，年度汇总工资的时候，用不到每月计算的公式和格式了。只是考虑各项工资准确性和结果。完全可以只粘贴数值，你应把相同的工资项目归类。这也只需要粘贴数值即可。

小晟 · 发表于 2009-1-10 17:44

谢谢大家的支持与帮助!
果然是我的版本低,我已经把大量的数据复制值放入另外表.我做了张简表希望大家帮我设置一个年终汇总工资的公式,再次麻烦大家,先谢过了!!!

工资汇总表.rar (6.51 KB, 下载次数: 163)

jackeroo · 发表于 2009-1-10 18:35

原帖由小晟于 2009-1-10 17:44 发表
谢谢大家的支持与帮助!
果然是我的版本低,我已经把大量的数据复制值放入另外表.我做了张简表希望大家帮我设置一个年终汇总工资的公式,再次麻烦大家,先谢过了!!!

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楼主，是这样的，结合分类汇总和VLOOKUP来做是比较合适的。

小晟 · 发表于 2009-1-14 21:27

先谢谢大家对我的帮助,今年偶一定好好在这方面下功夫,明年年底的时候希望会有所好转!

今天去找了公司的网管员要求装2007版本,他说可以,但是保存时只能保存2003版本的,否则别的同事就打不开我的文件,我想问一下,是不是这样的情况啊?

xolf · 发表于 2009-1-14 21:49

excel2003或excel2002(xp)安装补丁,还是能打开*.xlsx的
但
你1楼的问题是  因为你操作的表格接近excel2003的最大限度.
在你不愿意减少表格任何内容和格式的情况下,换用excel2007操作才不会出问题.
而不是工作簿是那种后缀名的问题,
是  操作工作簿的excel是那种版本的问题.

建议
工资表格尤其是年度汇总这样的数据统计表格,只粘数值  就完全可以满足统计需要.这样的表格什么版本的excel都没问题.  建议你首先想法给excel工作簿'减肥".

小晟 · 发表于 2009-1-14 22:17

版主:不瞒你说,一年前做汇总时,因为汇总减少了部分数据内容也包括格式,汇总后领导问我要这个,要哪个,总是有意想不到的数据没处理到,所以从去年1月份开始我就把工资表里什么内容都没删,全部放入一张,总想着到过年时候就轻松了,要什么数据就什么,想查什么情况就能查出来(有部分数据我的用颜色和加粗体表示一些涵意的,所以一直舍不得变成数值,返回每月工资表用太繁琐,因为偶设了很多很长的密码,唉)可结果却并不是我想的那样。
我们公司情况很复杂不光人多,还分成6、7个公司，人员变动又很大，我每月发工资前一直都要加班，所以才想着提高EXCEL的水平买了本书看看，然后就从书里找到了这里，还希望以后大家多多帮助我啊！

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