这个表格用数据透视表能否实现

yuhui_helen · 发表于 2009-1-7 16:06

1、建立数据透视表：选定原数据表，整个表区域，建立时发现对话框的区域为$A$1:$A$19，明显不对，不知道为什么？请帮忙看看；
然后手选数据区域为$A$3:$AG$21，根据向导进行。点击完成后，对话框出现“数据透视表字段名无效，在创建透视表时，必须使用组合为带有标志列列表的数据，如果要更改数据透视表字段的名称，必须键入字段的新名称”，这个名称是否在向导的第3步骤中“选项”对话框“名称”中更改呢？但我不知道应该改为甚么名字？
2、我试着用分类汇总做，选$A$3:$AG$19区域，先是出来一个警告的，我单击确定，“分类字段”只能选一个，而我需要的是两个，优先选择project，“汇总项”选了列G到列AI，得出来的表，与我需要形成的表，相差太大了，如果要手工更改相关信息，第一，很繁琐，第二可能会改变原数据表的信息，第三，这个表格是每月更新一次，如果手工更改的话，只要进行一次分类汇总，就要相应进行各种后续的操作一次，跟再重新做一个表的时间差不多了，我应该怎么办？
3、我需要形成的这个表，到底能否用数据透视表或分类汇总实现呢？之前我在论坛上也有类似的问题求助过，但是得到的回答都是用数据透视表和用分类汇总的方法，也没有相关的具体的说明，今天我是特地实践，然后将自己遇到的问题一一反映，想请高手们帮帮忙，希望大家不要看到我的这么多的字就略过不看了，谢谢！

我在6楼有新的进展内容，请大家帮忙看看啊！

[ 本帖最后由 yuhui_helen 于 2009-1-8 11:43 编辑 ]

zelda1984 · 发表于 2009-1-7 16:16

是单元格组合的原因。。。。

yuhui_helen · 发表于 2009-1-7 16:51

我把合并的取消了，但是做出来的数据透视表与我需要的相差很元，主要是需要汇总的太多，拖出来的项根本就不成型了，请指点一二，谢谢！

zelda1984 · 发表于 2009-1-7 16:59

原帖由 yuhui_helen 于 2009-1-7 16:51 发表
我把合并的取消了，但是做出来的数据透视表与我需要的相差很元，主要是需要汇总的太多，拖出来的项根本就不成型了，请指点一二，谢谢！

你把你取消后的表格上传一下！！
你的表格式二维数据，需要转为一维数据。

[ 本帖最后由 zelda1984 于 2009-1-7 17:14 编辑 ]

yuhui_helen · 发表于 2009-1-7 22:44

取消后，选区域$A$5:$AI$19，将BP_order和Project拖到行字段区域，然后逐个拖Total Budget，09' Budget，JanPlan，JanActual.......发现，表格全乱了，其中只看得出来，09' Budget是求和，而其他需要求和的，都变成计数项了，请指点，希望能说得细一点，因为透视表的学习还在摸索的阶段，谢谢啦

yuhui_helen · 发表于 2009-1-8 11:40

经过楼上的朋友的提示，还有自己的摸索，初步弄了一个数据透视表，但还是有很多的问题想问大家：
1.第10列的这个项目，如果BP_order也是NTC07002,怎么设置才能让它显示出来呢？
2.每次我一点刷新，原来设置好的列宽就改变了,连原来设置好的表格线都不见了，怎么让它保持不变呢？
3.未新增加数据前，最后有一栏“总计”，新增数据后，这个“总计”一栏不见了，被新增的一行数据覆盖了，why？在数据源里删掉增加的这行，就能又看到总计了，而且这个总计是否能改成英文sub-total？
4.这些表头和序号我是另外贴在透视表外面的，不知道还有没有更好的方法？
5.最后一行是新增的数据为甚么会在空白行下？能否调到空白行的上面？还是只能隐藏起来？
如果大家有更好的做这个透视表的方法，请告诉我吧！谢谢！

[ 本帖最后由 yuhui_helen 于 2009-1-8 12:00 编辑 ]

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