为什么用邮件合并调用字段时只能显示部分内容

我是某信访局的，经常要从我们的信访系统数据库里导出EXCEL表格来检查，为了方便一条条检查打印，我用WORD的邮件合并功能把EXCEL的各个字段分别显示到WORD文档中，但我发现短的字段都显示正常，超过200多个字以上的字段超出部分不能显示。经过研究，我发现问题出在EXCEL里，只要在显示不正常字段的首条或前几条记录中手工打上一些字，超出部分在WORD文档中用邮件合并的方法就能调用显示全部，否则就只能显示部分，请教高手，究竟是什么原因导致这一问题，如何解决？谢谢。

现把WORD和EXCEL文档传上来，请高手试试并帮助解决（路径是D:\督导巡查专用查询工具）：

请帮助！