[函数用法讨论系列23] “列表”区域与“定义名称”的妙用

1、先声明：这一点仅是个人理解。 定义的名称ID选择了“列表”区域，而“列表”区域会自动一格一格的拓展（不能隔一格），所以有点类似offset公式做的动态名称。

先拿普通定义名称来说吧，假设定义名称为data=A1:B10,则当你选中A1:B10时，编辑栏左边的“名称框”会自动显示为data，若在输入公式时用鼠标选中A1:B10而非输入"A1:B10",则也会自动变为data。

类似的，用“列表”这个功能（它有自动在相邻区域向下拓展功能）相当于默认为一个名称比如某列表，而我们在定义一个名称时选择了这个列表区域，就默认成“列表”名称——（这一说法有待统一，大概意思就是这样。）而随着列表本身的拓展，定义的名称引用区域跟着拓展了。

2、多了的那个按钮只要从：数据〉筛选〉自动筛选那边去掉就行了。

谢谢，我终于明白了，原来“列表”还有如此功能，它还真的与 Offset函数定义一个动态名称相当。

再次感谢gouweicao78！

个人觉得：用列表定义名称的方式来动态引用会比offset（如常见的=Offset($A$4,,,counta(A:A)-3)）好些，阐述如下：

1、不用费劲地去写公式，尤其是多列要定义名称，用offset还要一个个去改，碰上喜欢合并单元格（大多人都会用合并单元格作标题之类的），这就往往在counta后面减去一个数问题上不一致，连改名称里的公式都要注意。

而用列表功能，只需要：插入〉名称〉指定〉首行并选择列表区域——一次性定义多个名称。要做仅仅是选择区域、创建列表而已。

2、offset+counta存在一个弊病：比如要引用的数据在A1:A100,我们在后面又输入一些东西，比如A101:A103为空单元格，而我们在A103下面写入东西，counta后面减去的数要手工去修改，否则引用区域就把A101等空单元格包含进去，空单元格在一些函数计算中可能造成运算不便的情况。要是A101:A103是我们特地空的，而A104有数据是可能影响运算结果的，由于后面输入的数据多，把A104包含进去，更是不妙！

而列表功能，我们在列表范围之外（指的是列表下面隔一行之后）输入东西，比如列表在A1:A100,我们在A102输入东西不会影响列表。如果我们想扩展列表的区域，在A101输入就自动扩展了。

关于“列表”的介绍，请参考：

http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=140624&replyID=&skin=0

gvntw版主作了详尽的介绍。

感谢中ing

补充1点：

原先不知对谁说过的列表不能向右自动拓展区域的说法是不完全的——在列表区域的右边一列输入数据也会被自动拓展并入列表区域。

但是——我觉得用汉语来解释这个名字会很恰当“列表”——“列”字！：

不管列表区域向左向右拓展，都是以“列”为“单位区域”的——或者说相当于某个字段。如果你没有设置列标题，则会自动出现“列1”之类的列标题，否则以区域首行为标题。

而本帖讨论的是用列表区域来定义动态引用名称——可以向下拓展而不能向右拓展。

呵呵，现在才看到这帖，本来还想下一期竞赛题用这个，“不用任何函数定义动态区域名称”，题目都弄好了，现在出不了了。