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Office 2007 文件大小

已有 1270 次阅读2010-5-28 14:46 |个人分类:原创

Office 2007文件在保存时,会自动压缩自身大小,特别是如果文件里面有嵌入的图片。当然,Office 2007在控制文件结构方面已经做得很好,不会导致巨大浪费。

但是,并不是所有时候,Office 2007都能将你的文件压缩到最小,而且用户也不明了文件里到底是什么导致文件巨大。

有个办法,让你对Office 2007文件结构一目了然。其实很简单,那就是将文件后缀名改为.zip。前提是你必须已经将文件保存为Office 2007的格式,比如.pptx,.xlsx,.docx等等。否则zip文件不能打开。

双击zip文件,你就可以看到文件的所有组成部分,就像一个压缩文件一样。用户可以看到那个部分大,如果是图片的话,可以在zip里直接双击打开(用Office图片编辑器),然后将其改小。

更改之后将文件后缀名改回原来的后缀名就可以了。是不是一切尽在掌控中?


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