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| | | | VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。 在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS（A1） 返回值1 =COLUMNS（B1） 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略） EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR（VLOOKUP（），"") 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。 D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下： 文本转换成数值：*1或--或/1 数值转抱成文本：&"" VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) 一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"} 二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析： 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。 3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为： {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6} 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 三、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？ 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。 公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)} 公式剖析： 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
| | A | B | 销售人员 | 销售 | Buchanan | 2800 | Dodsworth | 40% | 公式 | 说明（结果） | =A2&" sold "&TEXT(B2, "$0.00")&" worth of units." | 将上面内容合并为一个短语 (Buchanan sold $2800.00 worth of units.) | =A3&" sold "&TEXT(B3,"0%")&" of the total sales." | 将上面内容合并为一个短语 (Dodsworth sold 40% of the total sales.) |
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发表于 2012-1-19 16:26
