【黑煞原创】EXCEL 2010 使用共享工作簿进行协作

黑煞

    我记得我收集过类似的教程，是2007版本的，但是讲解的不够详细，我不敢说我写的原创教程有多么好，但是我的风格会让大家学习到东西，而我在写教程的过程中也是一种总结、学习。
    利用工作薄共享来协作完成某一项工作是非常方便的，比如大批量的数据需要录入，拿我的城镇低保录入程序（此程序是基于EXCEL制作开发的）为例，传统的单机信息管理软件系统在多用户录入上很麻烦，大概的步骤是：录入→导出→合并→汇总，而EXCEL里的工作薄共享则方便、快捷，大家可以使用同一个工作薄进行数据录入，在保存的同时还能看见是谁在操作，如图：


  但是在共享的状态下有很多功能不支持，如下：

  补充一下，还不支持VBA的运行，我们可以从中看到，在共享工作簿的状态下有很多不能使用，无法发挥EXCEL最大的威力，但大家仔细看看，其实在数据录入的过程支持的可用功能已经足够使用了，下面就把详细的步骤图文并茂的展示给大家。
  一、首先要保证你在局域网内网中联网正常，在你的盘符下新建一个文件夹，比如我们在F盘建立一名为“heisha”的文件夹，新建后右键→属性选择该文件夹，在共享中共享此文件，如图：

  在网络共享和安全中，两个“√”都要选择上，否则其他用户无法保存。确定后该文件夹图标会变成共享状态
  二、下面我们就要将我们的录入程序设置为共享模式并放进“heisha”这个共享文件夹中：
  1.打开我们需要共享的工作薄，这里我们用城镇低保录入程序为例（以下简称程序），在审阅选项卡上的更改组中，单机共享工作簿。如图：

  打开后我们会看见共享工作簿的选项卡，如图：

  需要注意的是必须勾选上允许多用户同时编辑，同时...的选项，确定后EXCEL会提示你保存，如果你共享的工作薄包含VBA，他还会提醒你VBA与宏在共享下无法编辑，最后我们可以看到，这个程序的名称后多了一个共享的字样 ，现在说明这个工作薄就是共享状态了，最我们将这个设置成共享工作薄的程序放到“heisha”这个共享文件夹当中。如图：

  好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢？首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫"SUN"，那么我们在文件夹的地址栏中输入"\\sun\heisha"就能通过局域网进入这台电脑的，并且可以编辑保存。如图：

  2.下面演示一下局域网共享协作：
  先看一下图片：

  从上面的图片可以看出，在局域网内，其他用户将这个程序修改后保存，我再保存，就可以看见其他用户所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不见对方所录入或者修改的信息，当然了，如果你修改并保存，其他用户保存后也可以看见你修改的数据。
  3.接受或拒绝修订。什么是接受或拒绝修订呢？上图我们看见，某用户修改了七个heisha，我是这个设置工作薄共享的人，这个程序在我的机器中，这里的我，相当于主机，而某用户相当于访问、协助我的作用，但是某用户修改的这七个heisha我是否同意修订（修改）呢？或者说，这七个heisha是谁修订的呢？看图说话：

  时间：选择当天日期或者选择无；
  修订人：你可以选择某个修改过这个程序的用户，如果不知道就选择每个人或者除我之外每个人；
  位置：你需要审核修订的范围，在这个例子中，七个heisha就是我们的位置。
  确定后我们就开始接受或者拒绝了，继续看图：

  这样我们即知道了是谁修改的数据，发现数据错误后也可以选择拒绝来返回原来的文字，非常不错。
  4.突出显示修订。这个功能就不必多说了，这个功能就是在某用户修改并保存数据后，我们再保存数据，就能看见类似于批注的东西，看图：


  看见了吧！这就是所谓的突出显示修订。
  5.共享工作簿里的高级选项。看图：

  修订：这里是保存修订纪录的天数，也可以选择不保存。
  更新：默认是在保存的时候才更新其他用户的数据，也可以自己设定自动间隔时间。
  用户间的修订冲突：我一直没遇到过冲突问题，只要分工明确就不会遇到这种问题，所以在这里不做解释。
  在个人视图中包括：对勾去掉的话其他用户将无法看见打印设置和筛选设置。
  三、如何取消共享：
  如果上面的你全部掌握的话，取消共享就非常简单了，审阅→更改→共享工作薄→编辑→将允许多用户同时编辑的对勾取消，确定后会出现提示，如图。

  最后选择是，工作薄同时保存。
  OK了，这就是我所掌握的共享工作簿的方法，不知道有没有错别字，有没有不对的地方，有问题评论或者留言告诉我，喜欢就分享给大家或者转载到自己的空间里，详细阅读，很简单。
最后希望大家支持【黑煞原创】！！！谢谢。祝大家学习愉快。
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补充内容 (2013-4-27 17:19):
关于EXCEL 2010 使用共享工作簿进行协作出现问题的解决方案
http://club.excelhome.net/thread-1011844-1-1.html

黑煞

不带你们这样滴，这么多人看却没人回复...

chillight

支持一下楼主 呵呵 虽然我目前基本上用不到这个共享的功能

黑煞

chillight 发表于 2011-9-6 11:35
支持一下楼主 呵呵 虽然我目前基本上用不到这个共享的功能

呵呵！谢谢支持。

rongrong

早就想知道如何在EXCEL界面同事协同填写表格，谢谢！！

xpczff

大家都比较懒，我来顶你一下

wewe8848

很不错的解释，我正在找这个功能呢

黑煞

rongrong 发表于 2011-9-6 13:53
早就想知道如何在EXCEL界面同事协同填写表格，谢谢！！

有用处就好，客气了！

黑煞

xpczff 发表于 2011-9-6 14:07
大家都比较懒，我来顶你一下

哈哈！谢谢！

黑煞

wewe8848 发表于 2011-9-6 23:36
很不错的解释，我正在找这个功能呢

呵呵！有用武之地就好。