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[分享] Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

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发表于 2009-12-7 12:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:公式基础
本帖最后由 胡剑0227 于 2016-6-5 11:08 编辑

从今天开始,我会花一定的精力来耕耘这个帖子,争取让她成为大家学好函数公式的一个筑基好帖。让更多的人来了解函数公式,来感受函数公式的魅力,来分享函数公式给我们带来的快乐。

    在身边同事的心目中我是函数公式的高手,其实我掌握的函数并不多,对单个函数的挖掘也并不十分透彻,于是我也很少能写出比较精妙的函数公式,甚至想在函数公式的竞赛区捞点分都比较困难。

    看到这里也许你比较失意,甚至有点沮丧--这家伙自己都不怎么样,看来也学不到什么东西---,当然也有些嗅觉特敏锐的同学,一定感觉到这里将来一个小小的转折。是的,看问题我们需要经常变换着角度来看,大家也可以把上面这些消极的信息转换成积极的:要成为函数公式高手,并不需要掌握一大堆的函数,也并不要求对单个函数有特别深入的研究。

    开心吗?开心就鼓鼓掌吧,呵呵。
   
    其实,这一点也不假,而且事物是相通的,打斯诺克就是一个很好的例子,一个斯诺克高手的厉害不在于他的某一项技术(比如远台强行拉杆、全台直线球精准度),也不要求他精通各种杆法,他所擅长的是使用自己熟悉的杆法,合理的控制母球,在不经意之间就拿下一个高分,而中间似乎都没有一个特别精彩的进球。
  
    函数公式有很多问题我不明白,有很多知识我也缺乏,但有一点是肯定的,我会将我所知道的毫无保留的传授给你,而且我确信:当你真正掌握了这些知识,就为成为一个函数公式的高手打下了坚实的基础,而是否能成为真正的函数高手就看你是否愿意帮助大家了!

    开心吗?开心就再鼓点掌吧,呵呵

    本贴我定位为筑基帖,使用“筑基”两字我是想以练功的方式来讲函数公式的学习,希望能带来一点新意。
   
    本贴是迎接刚刚从基础版转战而来的朋友的,所以我会从基础讲起,并倡导使用平实的函数公式,说实话很精妙的函数应用我自己都不太会,呵呵。
     
    要学好函数公式,需要做到“静”,不可浮华;还有“敬”,当然啦不是“敬”我,只是我觉得怀着一个“敬”字来做一件事情容易有心得和收获;另外就是“放下”,不要过多的去争,去比,自己有所收获才是最重要的;最后就是“练”,我师爷林炳尧先生(不过我练的比较差,时间精力不够::D ,希望有缘人能从我师傅那里得到好东西)在初学太极十三字诀中提到总诀就是一个“练”字,函数公式同样是需要“练”的,只有通过一定时间的磨练,那些要记忆的东西才能固化到身体里面,用我的话说就是固化在手指尖上了,这样大脑才能腾出足够的空间来处理更高层次的逻辑关系...那怎么练?用kevin的话讲就是“在帮助别人的同时提升自己”。

    当然啦,需要掌握的函数不是太多,但也不能太少,巧妇难为无米之炊么。计数我熟悉的常用函数,十个手指头是打不住的,不过加上它们的那些近亲兄弟们就差不多了,呵呵上路吧==================================================================================
脑瓜中一团浆糊,目前的状态就像是从脑瓜中抽了个线头,抽丝...

此外,本帖拖了一个帖 http://club.excelhome.net/viewth ... ge=1&extra=page%3D1主要用来存储本帖的图片附件,使其不至于过于紊乱。希望大家能在上述拖帖中提供更多的素材(心得,技巧应用实例,我会贴图注明分享给大家的你的热心,并根据具体内容给予财富考虑),为本帖服务。让我们一起把本帖做得更好。

=================================================================================
看着本贴浏览量不断变大,本人深感责任重大。顾而请飘过的朋友看到本贴中有不妥之处请及时予以指正。

利用本帖的最佳方法:把本帖的细微之处到实战中去演练,摸爬滚打中变成真正自己的东西-----人能弘道 非道弘人。

2010年4月10日浏览量突破10万,开心的做一小记。

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如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖,如果有小巧的例子以更透析的说明问题,那么还可以Email至sword0227@189.cn,胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复,但胡剑感谢您的支持!
图书.jpg
[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-7-11 19:54 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-12-7 12:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 胡剑0227 于 2012-12-17 17:13 编辑

==========================本贴目录===========================
      补充:屏蔽条件格式


==========================精彩的回帖===========================



     帖子中偶尔会秀一些07版本的新特性,但本帖整体上适合03,07版本的同学一起看

                                                           Excel二级考试题汇总


如果对编辑目录感兴趣的话,可以在该链接对于楼层中下载附件。我想只要花点心思琢磨一下就会了,最后的文本在 最右列最底部的公式中。

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-4-11 07:29 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2009-12-7 12:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 胡剑0227 于 2011-9-2 08:00 编辑

桩功练习

     练拳不练功,到老一场空。连太极是从桩功开始的,这里我也借鉴一下。此处介绍的这个“桩功”是贯穿整个函数公式的学练进程的,算是一种基础的能量流,主要是要体会、领悟公式中单元格的引用格式对公式在复制、拖拉,以及日后在条件格式、数据有效性、名称中使用时的规律性。这个是比较容易领悟的,但需要一定的演练才能将妙处谨记在心,进而能所心所欲的使用。
     
     新建一个工作簿,并在其中一个工作表中码上如下文本“体悟公式中单元格的不同引用方式给公式复制、拖拉带来的影响”,如下图所示。



然后在一个空白单元格中输入 = a1,进行拖拉公式,观看其效果,并修改尝试不同的引用方式,如 =a$1,=$a1,=$a$1,其中不同单元格引用方式的切换可以使用F4功能键,请体悟其区别。

ggg.rar (349.94 KB, 下载次数: 4263)
录制动画说明:
煮豆燃豆萁.gif


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[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-4-11 07:20 编辑 ]

2桩功.rar

10.37 KB, 下载次数: 9710

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发表于 2009-12-7 12:58 | 显示全部楼层
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本帖最后由 ExcelHome 于 2012-9-28 21:22 编辑

跟着版主走,学好函数不用愁
持续关注学习中,谢谢胡版版:handshake
图片76.png

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发表于 2009-12-7 13:01 | 显示全部楼层
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占先了。 报道,报道,兴奋啊!

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 楼主| 发表于 2009-12-7 13:06 | 显示全部楼层
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本帖最后由 胡剑0227 于 2011-8-17 13:29 编辑

函数初识   
     
     函数,是意味着我们必须编程吗?
     初识函数的时候我自己确实有过这样的担心,因为大学时学编程语言做的最多的就是写函数,于是听到函数一词还是挺紧张的。不过接触函数以后,我欣喜地发现此处的函数公式不是编程,更像是一堆积木,我们要做的就是根据逻辑将这些积木进行拼装组合...
     函数可以看成一个处理器或说一个黑箱,我们只要关心它的输入与输出,对里面的具体实现我们无需关心。这些黑箱能对输入进行某种处理,最后输出结果,这些输入就叫参数(概念上类似数学里函数概念中的自变量),各参数之间用半角的逗号","来划分,输出就是函数返回值,而黑箱可以用一对半角状态的括号“(”,“)”来表示,比较形象,一来是将参数包裹起来,而来就是表达内部处理对外层函数(涉及嵌套时)来说是不可见的,是透明的(这点比较重要)。当然拉,人有姓,树有名,为了对这些黑箱起个标识作用,就在括号之前贴上了“标签”,这个标签就是函数名。函数名除用于标识外还起到一定的功能描述作用。

     当然啦,就像一个人回到古代,即使用尽最贴切的比喻也难以让古人对三明治有真切的认识,最好的最直接的方式就是带块三明治,然后让古人尝一口,然后告诉他,这就是三明治。如此,即使了解不是太全面,那也一定真切。现在我们就来咬一口我们的三明治。

      拿vlookup函数开刀。大家可以下载附件,以更好的理解。同时看下图,请尝试对以上概念进行对号,以明晰概念。

当然拉,这只是让大家看了下三明治的解剖图,要真正咬它一口还请劳驾下载附件,完成里面的任务。相信这会给你带来真切的体会。
      
      学习函数,重要的一点就是练,直接去做例子。这回给你带来丰富的感性认识。当然,光练还不够,还需要悟。悟,具体怎么做呢?最初级的,可以用自己的语言,结合其参数来描述这个函数的功能,使得看到这个函数,就能理解各参数的意义,不用去记住整个语法,但碰到了就能知道怎么使用...切记,不要去背,只要学会对应就行了,尽可能地减轻记忆的负担。
      上眼,下图就是给大家准备的三明治,呵呵,咬它一口吧。



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如果你真的懂了本帖的内容,那么你一定会觉得附件的例子有欠考虑的地方。大家可以据此来检验一下

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-2-25 21:33 编辑 ]

3初识函数.rar

14.06 KB, 下载次数: 14138

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发表于 2009-12-7 13:12 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2009-12-7 13:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 胡剑0227 于 2011-8-17 13:32 编辑

自学函数

     如果把编辑公式比作造句,那么函数好比组成句子的词汇。如果在一个句子中遇上一两只拦路虎就会对理解造成一定影响,虽然可以揣摩,但毕竟有点隔靴搔痒,尤其大家刚学函数,碰到这样或那样的拦路虎的几率还是非常大的,那怎么办呢?
     读书时对付此类拦路虎的方式就是备一本字典,现在也差不多,不过我们用的是帮助。怎么用呢?比较简单,比脑筋急转弯“把大象装进冰箱”要容易那么一点,少一步。
     把“大象装进冰箱”大致要三步,分别为打开冰箱、将大象放进冰箱、关上冰箱,我们这里只要两步:定位函数、调出对应的帮助。
     哈哈,等于没讲,呵呵。
    在“初识函数”中提过,函数就是一个黑箱,定位函数就是要找到那个黑箱,而黑箱就是那一对括号“(”,“)”。所以第一步要做的就是将光标定位到对应函数的括号内部。此时,EXCEL就会弹出对应的“函数提示工具”(这个东西非常重要,是编辑公式的趁手利器),就是一个“函数结构示意”,如下图所示。


     
     
     单击其中的函数名,就会弹出对应的帮助文档,如下图所示。


      不过现在想来,初次见面还是要重视一下,大略看一下整个语法讲解也是好的,是否掌握倒在其次,主要混个脸熟。碍于时间,就不在上图标示中修改了

     
     当然,要查看函数帮助,还可以直接按F1调出帮助窗口,然后再搜索栏中输入对应的函数名即可。当然啦,方法不在于多,大家只要选一种自己的方式即可。本人喜欢直接在单元格公式中定位对应函数,然后单击“函数提示工具”中的函数名的方式来查看对应的帮助。
   
     查看帮助时尽量以解决当前问题为度,不要想着把帮助中的各种细节都掌握。欲速则不达。运用函数以解决实际问题为首要,当实际应用时发现新的问题,这时带着问题再看帮助就能牢牢的记住其中细节的意义,进而提高对这个函数的认识...多磨砺几遍,这些细节就不需要去记了,不用记就不会忘。

      要真正咬一口三明治,那么还请下载附件,直接在单元格上演练一把。里面虽然有很多函数你不认识,没有关系,你可以揣摩,也可以查找帮助,尽可能的克服这些拦路虎。碰到哪个函数就消化那个函数,当然这里的消化层次定位在能应用其基本功能。
      
      掌握了“自学函数”的方式,那么应用时只要记住函数名就可以了,函数名一般与其功能对应,因此记忆量锐减,得到函数名我们就能顺藤摸瓜掌握这个函数的基本用法,当然啦,最好是看到这个函数,根据函数提示工具就能摸索着使用这个函数。如果每次都要求助帮助,那么在思路上就会不断打断...


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这帖附件公式感觉有问题的请看35、38楼

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-4-5 18:01 编辑 ]

4自学函数.rar

9.56 KB, 下载次数: 10593

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发表于 2009-12-7 13:33 | 显示全部楼层
做个跟在版主后面的小跟屁虫吧!!  我个人的感觉,用定位光标可以查到,公式在哪里出错和少没少括号,呵呵,常常犯这样的错误,呵呵

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发表于 2009-12-7 13:35 | 显示全部楼层
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函数的帮助,用来搜索想要找的函数,也很好用,
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