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将Excel表格转换成Word文档 --- 经典使用

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发表于 2009-6-5 16:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel和Word文档都是财务人员常用的软件,特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速,可是在一些情况下,我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里,可是粘到Word后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

    首先,在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件,在“保存选项”处把:“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“Page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝不能把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

    用Word程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

    现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?[/
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发表于 2009-6-5 16:12 | 显示全部楼层

回复 1楼 opel-wong 的帖子

学习了!谢谢!

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发表于 2009-6-5 16:14 | 显示全部楼层

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发表于 2009-6-5 16:16 | 显示全部楼层

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发表于 2009-6-5 16:18 | 显示全部楼层

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发表于 2009-6-5 16:19 | 显示全部楼层

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发表于 2009-6-5 16:21 | 显示全部楼层
我以前都在通过EXCEL整理好,然后复制粘贴到WORD,会出现表格发生变化,但我基本上让两EXCEL与WORD的页面设置一致,问题也是相当好处理些。

这方法不错!得试试!

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发表于 2009-6-5 17:17 | 显示全部楼层

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发表于 2009-6-5 17:25 | 显示全部楼层
我试过了,不过我是直接打开网页文件,复制粘贴到WORD里面,效果也不错哦。

用WORD打开网页文件,俺没试出来,打不开

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 楼主| 发表于 2009-6-5 18:47 | 显示全部楼层
原帖由 浔人 于 2009-6-5 17:25 发表
我试过了,不过我是直接打开网页文件,复制粘贴到WORD里面,效果也不错哦。

用WORD打开网页文件,俺没试出来,打不开


我试过了,按照步骤操作,效果很不错的.
 
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