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Excel的哪种本领是最厉害的?

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发表于 2009-5-23 12:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:Excel透视表大全
体验

Microsoft Excel是一位伟大的表格战士!

       Micorsoft Excel常常帮助人们走出数字泥潭,摘取智慧的果实。这位战士练就了一身本领,专门对付不听话的数据,让他们规矩地呆着,并且乖乖地供出自己的秘密。
       也许没有人能够说出Excel到底有多少种本领,但越是熟悉和信任Excel的人,就越有机会看到Excel如何施展他的绝招来克敌制胜。
       被Excel帮助过的人们常常讨论这样一个话题:“Excel的哪种本领是最厉害的?”
       有的人说是VBA,有的人说是函数与公式,还有的人说是图表……始终难以有统一的答案。而且,即使是同一个人,每当和Excel相处的时间更长一些以后,也许看法又会发生改变。

       今天,作为Excel Home的站长,我已经与Excel相伴了十多年。如果有人问我这个问题,我会毫不犹豫地回答说:“其实Excel最厉害的本领是数据透视表!”
不相信?那我问你:
       Excel的哪种本领可以面对数百万行数据进行报表制作时,几秒钟就搞定,而且面不改色?
       Excel的哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角,更换统计方法,真正七十二变?      
       Excel的哪种本领可以从不同工作表、甚至不同工作簿中提取数据制作报表,不费吹灰之力?
       Excel的哪种本领可以让你在阅读报表时,想看汇总就看汇总,想看明细就看明细,甚至可以轻松调用查看关注焦点背后的原始数据
       最关键的是,施展这些本领的同时,甚至连一个公式、一行程序代码都不需要,而只用点点鼠标就能完成,简直容易到了极点
       OK,只有数据透视表,才能这么厉害。

感悟

       九年前,当我刚创立Excel Home不久,还醉心于Excel VBA,认为它是Excel最精华的功能的时候,一个偶然的机会让我和时任微软中国Office产品市场经理的Davis有了一次见面。当聊到Excel是如何帮助用户发挥商业潜能时,Davis问我数据透视表是否好用。我当时对数据透视表没有特别的好感,认为与公式和VBA相比之下,它实在太小儿科。
       然而,接下来的事情让我至今还记忆犹新:Davis在笔记本电脑上向我演示,他是如何利用这个“小儿科”的东西,帮助他分析Office产品在中国地区的最新销售情况。当我看到一个原始销售清单在眨眼间就形成了一份个性化定制的销售报表,并且随着关注焦点的变换,还可以快速让报表快速变形以满足新的需要。仅仅十分钟,利用这个神奇的工具,Davis向我展示了各项关键性的销售数据指标,指出哪些环节存在问题,问题的根源在哪里,又指出今后的改进方向应该以什么为标准……
       末了,Davis笑着说,“其实我的Excel水平很一般,但因为有了数据透视表,我可以很轻松地掌控所有需要我掌控的数据。作为管理人员,我觉得这很重要,助理们的制表速度永远跟不上我的思维!
       我就是从那一刻起彻底改变了对数据透视表的看法,并且认真地学习它。而且,只要有合适的机会,无论是论坛上回答问题时,还是在培训课堂上,我都会向其他人推荐使用数据透视表。

致谢

       在编写Excel Home的第一本著作《Excel实战技巧精粹》时,我就已经在计划一定要编写一本专门介绍数据透视表的图书来帮助更多的人来了解它,使用它。现在,这一计划终于得以实现了。
       感谢杨彬,他是目前Excel Home上最精通数据透视表的专家之一,同时也是微软MVP。这本书的大纲主要是按照他的思路来进行编写的,他在书中把他的许多看家本领都毫无保留地贡献了出来。
       感谢朱明,他也是Excel Home的顶级技术专家之一,除了Excel,还对SQL颇有研究,曾经多次参与我们的图书项目,有非常丰富的实战经验。
       感谢郗金甲,他是Excel Home最资深的VBA专家之一,4次连任微软MVP。他参加了Excel Home每一本畅销图书的写作,不断分享着他的技术经验。目前他生活在美国,虽然有十多个小时的时差,但完全没有影响我们的合作。
       还要感谢本书的预读团队。为了确保写作质量,让本书在尽可能少错的情况下还要通俗易懂,我们开创式地在出版前邀请了十位Excel Home会员帮助我们进行预读。他们所提出的宝贵意见,让作为读者的您可以读到更棒的内容。
       最后感谢Excel Home上的每一位热心支持我们的会员,是他们给了我们不断前进的动力!我也希望这本书可以给他们带去最实用的内容,帮助他们打败工作中的数据!

今天,你用数据透视表了吗?

评分

参与人数 6财富 +40 鲜花 +5 技术 +1 收起 理由
曹雪芹 + 1
wuxingna + 1 优秀作品
239855755 + 1
孜孜皈0 + 1 值得肯定
当当铃 + 1 感谢帮助

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发表于 2009-5-23 12:39 | 显示全部楼层
观点一针见血、掷地有声、令人动容!
感谢Kevin的分享,让我们进一步认识了Excel数据透视表的无穷魅力!

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发表于 2009-5-23 14:53 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-23 15:01 | 显示全部楼层
说得很神秘,可是我怎么学习数据透视表啊,您的书哪里有卖的,论坛上免费下载的东西我下不来啊!!!

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发表于 2009-5-23 19:27 | 显示全部楼层
第一次看的关于excel的原版教材就是关于数据透视表的,Mr Excel的大作《Pivot Table Data Crunching》。
我也买过本坛出版的4本实战技巧系列教材,受益匪浅,非常认同Kevin版主的观点,数据透视表实在是强悍的利器啊!

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发表于 2009-5-23 20:52 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-23 22:11 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-24 19:37 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-24 22:01 | 显示全部楼层

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发表于 2009-5-25 04:07 | 显示全部楼层
原帖由 Movien 于 2009-5-23 15:01 发表
说得很神秘,可是我怎么学习数据透视表啊,您的书哪里有卖的,论坛上免费下载的东西我下不来啊!!!


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