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[分享]定义名称的妙处

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发表于 2003-5-18 13:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:Range对象
定义名称的妙处

名称的定义是EXCEL的一基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处!

1. 如何定义名称
插入 – 名称 – 定义

2. 定义名称
建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称,系统会自动提示你。
引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1)),这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。

7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数,在A1中输入’=1+2+3,然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1),最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考相关资料。

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是:
8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适
8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱 – 文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称,应该是不行的。

此外,名称和其他,例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果。

如有说错,请指正。希望大家扩展此帖!
[此贴子已经被sahelo于2006-12-23 10:18:56编辑过]

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发表于 2003-5-18 15:52 | 显示全部楼层
好啊!! 大受启发,感谢!!!!!!!!!!!!!

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发表于 2003-5-18 16:14 | 显示全部楼层
楼主:(关于妙处6的) 再请教一下啊,我将定义公式作如下修改 = OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$1,0,1,1) B1中只要改数字就可以控制图片了 ^_^ 但是将定义公式改为如下 = OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet2!$B$1,0,1,1) 图片仍在sheet1中,在sheet2中插入文字框=mypic 在更改sheet2 B1的值后sheet2中图片不会随着变化?? 望赐教,不胜感激!

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 楼主| 发表于 2003-5-18 16:58 | 显示全部楼层
应该没有问题啊,你试试不就行了?

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发表于 2003-5-18 17:13 | 显示全部楼层
楼主好: 3楼的问题已解决 还有一个问题啊 我在对sheet2进行移动复制(并建立副本)后 文字框又不听话了

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 楼主| 发表于 2003-5-19 18:09 | 显示全部楼层

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发表于 2003-5-21 15:06 | 显示全部楼层

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发表于 2003-7-13 21:29 | 显示全部楼层

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发表于 2003-7-14 02:11 | 显示全部楼层

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发表于 2003-7-14 08:29 | 显示全部楼层
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