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[分享] 巧用【条件格式】做数据分析

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发表于 2013-11-6 20:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一提到做数据分析
很多朋友就觉得用SPSS、SAS、R等统计软件
其实不然的
数据分析的目的是要分析出有用的信息
和使用的软件没有直接的关系
下面就简单介绍
如何使用“条件格式”这个基本功能来做“数据分析”


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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:02 | 显示全部楼层
如有这么一个列表
01.jpg

现在要对这个列表找到一些有用的信息
比如说要对这个列表的数据进行分段
分三段:
1、<40%以下的,用一种图标表示出了,如红灯,表示警示;
2、>=40%且<70%的,用黄灯表示,表明是及格,但是还是要待提升;
3、>70%的,用绿灯表示,表明是做得非常好的组

通过这三个分组,就可以将这个列表的数据
很快的识别出哪些组处于警示的,哪些组处于有待提升的,哪些组可以做表扬的
总结最后和最好的组经验,并推广,这就是初步的数据分析

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:07 | 显示全部楼层
现在就针对这个需求
试试用“条件格式”怎么操作处理
以Excel 2010为例
操作步骤如下:

先选择数据的单元格区域,如B2:B23单元格区域
依次单击【开始】选项卡中的【条件格式】→【图标集】→【三色交通灯(有边框)】
如下图所示
02.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:10 | 显示全部楼层
此时,我们就可以看到B2:B23单元格区域已经添加上了交通灯
但是和我们要求的还不一样
需要进一步进行调整
选中B2:B23单元格区域
依次单击【开始】选项卡中的【条件格式】→【管理规则】
如下图所示:
03.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:11 | 显示全部楼层
在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中单击【编辑规则】按钮
如下图所示:
04.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:15 | 显示全部楼层
在弹出的【编辑格式规则】对话框中
将绿色交通灯右侧的【类型】选择为“数字”,并修改【值】为0.7
类似
将黄色交通灯右侧的【类型】选择为“数字”,并修改【值】为0.4
最后单击【确定】按钮
完成操作
如下图所示:
05.jpg

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:16 | 显示全部楼层
效果如下图所示:
06.jpg

从这个图中,我们就可以很快发现那些是金牛,那些是问题组

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:20 | 显示全部楼层
另外,【值】这个编辑框
也可以引用单元格的值
如下图所示:
07.jpg

通过这个设置
当我们调整单元格的数值时
条件格式的结果可以做变动
更方便我们做业务分析

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:21 | 显示全部楼层
另外,值得注意的是,当【类型】选择“百分比”的时候
这个百分比和我们理解的百分比是不一样的
这个百分比应该理解为百分位数,和PERCENTILE这个函数有关
有兴趣的朋友可以研究一下。

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 楼主| 发表于 2013-11-6 21:22 | 显示全部楼层
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