上图中是某公司销售部门的PPT中的图表。销售经理旨在向公司高层演示本公司3个系列的产品,在3个区域,2013年与2014年的销售对比。图中阐述了:
这样一幅图表,读者可以先试想以下几个问题:
l 这样的图表能用Excel或者PowerPoint完成吗?
l 如果能用Excel或者PowerPoint完成,大约需要多少时间?
l 如果品类增加到10个或以上,对比年份增加到3年,销售区域增加到6个。对比的数据、标签、线条,需要怎样布置才更合理、清晰?
诚然,在掌握了Excel一些高级的表技巧后,做出这样的图表是可能的。但问题是,你需要少时间在这幅图表上?
很可能你需要花近30分钟在这样一张图表上,但会议上演示这张幻灯片仅仅只能给你3分钟甚至更少。如果一次演示需要准备20张这样类似的图表。不包含提炼图表所需要的数据。仅完成幻灯片,可能就耗掉你10个小时的时间。
更可怕的是如果是间隔一段周期均需要制作类似图表,数据随着时间的推移发生了变化。当你更新数据后,柱形图也许能自动发生变化,但是手工修改那些增长/下降比例的线条、标签,我保证,会将你折磨的近乎“癫狂”。
而且,由于手工修改数据的工作量巨大,在所难免的会出现错误。一旦在正式会议上才发现这样或那样地错误信息,后果可能比花费大量的时间更改图表还要糟糕。
如此看来,我们之前准备图表的做法是显得是多么的愚笨,制作过程也是痛不欲生。
就如Think-cell的广告语“the smarter way to presentations(更聪明的进行演示)”。利用这个小巧的插件,你完全可以做到“更聪明”的准备这些商务图表。类似这样的图表,利用Think-cell,即使你没有完全掌握Excel的图表技能。你也完全可以做到“所想及所得”的完成这些图表。在我看来Think-cell是一个“基于图表要素内在逻辑”的图表工具,所有的图表要素,只需要靠鼠标“点、选、拖、拉”即可完成。完全不用去掌握Excel的那些“苦逼”的图表技能。
对于制作商务图表来说,这真的是个简单但不平庸的图表工具,下面展示一下自己完成的部分Think-cell图表案例: