[原创]Excel 2003重现模板向导功能

以附件中Excel文件“录入单.xls”为例，参照如下步骤可以重现Excel 2003模板向导功能，实现利用Excel模板向导功能进行数据录入。

步骤1    首先将附件中的数据追踪模板向导加载宏“WZTEMPLT.XLA”下载到C:\Documents and Settings\（你的用户名）\Application Data\Microsoft\AddIns，Excel文件“录入单.xls”下载到D盘根目录下。

步骤2    双击Excel文件“录入单.xls”，出现如图
    1‑1所示的界面： 

步骤5    单击菜单“数据”→“模板向导”，出现“模板向导 － 5 步骤之1”对话框，选定创建模板的工作簿的名称，可以新建另一个新模板，最后使用模板时必须打开新建的模板才能实现追踪功能，这里新建D:\录入单模板，Excel 将自动为其设置.xlt扩展名，如图 1‑4所示：

步骤9    单击“下一步”，进入“模板向导－ 5 步骤之 5”，如果要将本次创建的模板文件“录入单.xlt”通过邮件的方式发送给某个人，单击“添加传送名单”按钮，在“传送名单”对话框中单击“地址”，选择邮件账户名。

单击“确定”按钮返回“传送名单”对话框，单击“发送”按钮，将模板文件通过邮件发送给邮件收件人“杨彬”、“guanyp126”。

步骤10  关闭Excel文件“录入单.xls”，单开电脑D盘根目录查看多出的两个文件“录入单.xlt”，和“录入单 Database”，如图1‑9所示：

 
                                 图 1‑9 录入单模板和数据库

步骤11   双击“录入单.xlt”模板文件，启用宏，在表中录入数据，如图1‑10所示：

步骤12   单击菜单“保存”，出现数据保存提示对话框“模板文件-保存至数据库”，如图1‑11所示：

 
                                    图 1‑11创建新记录

选择“创建新纪录”，单击“确定”按钮，刚才数据的数据将被保存到“录入单 Database”数据库中，如图1‑12所示：

                      图 1‑12添加到数据库中的数据

这样用户在录入数据的时候只需打开“录入单1.xls”文件录入数据，单击保存就可以将数据添加到数据库中，即使是在不打开“录入单 Database”数据库的情况下。

注意：保存数据的过程中将会出现选择提示，如图1‑14所示：

 
                              图 1‑14保存数据选项

1.      更新已有记录：会将数据库中最后一行的数据更新为现在录入单中的内容。

2.      创建新记录：会将现在录入单中的内容添加到数据库中最后一行的数据中。

3.      继续，不做更新：将保持原有数据库中的数据不做增加、修改、删除的变化。