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[求助]数据透视表字段设置求和

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发表于 2008-8-28 11:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

求助:在数据透视表中想在把所有选中的字段一次设置为求和。如图所示。我每一次做这类表时只要字段超过三个以上就会默认为计数。请问怎么设置为默认求和?


[此贴子已经被作者于2008-8-28 11:20:04编辑过]

[求助]数据透视表字段设置求和

[求助]数据透视表字段设置求和

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发表于 2008-8-28 12:25 | 显示全部楼层

当数据源中存在空白单元格或文本型数值时,创建完成后的数据透视表的数据项区域会默认显示相应字段的“计数项”,如果用户需要将数据项的汇总方式更改为“求和项”,通常需要单独地对每个字段进行设置,显得非常烦琐,此时可以借助其他方法来实现。

1.在数据源区域中第一行的空白单元格中输入数值0

2.选中存在文本型数值的列,单击菜单“数据”→“分列”,单击“下一步”按钮,继续单击“下一步”按钮,“列数据格式”组合框中选中“常规”单选按钮,单击“完成”按钮。

3.创建数据透视表。

[此贴子已经被作者于2008-8-28 12:26:45编辑过]

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发表于 2008-8-28 12:28 | 显示全部楼层

VBA方法:

Sub 新建透视表()

Dim ws As Worksheet

Dim ptcache As PivotCache

Dim pt As PivotTable

Dim prange As Range

Set ws = Sheet1

For Each pt In Sheet2.PivotTables

pt.TableRange2.Clear

Next pt

Set ptcache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, _ SourceData:= Sheet1.Range("a1").CurrentRegion.Address)

Set pt = ptcache.CreatePivotTable(tabledestination:=Sheet2.Range("a3"), _ tablename:="透视表1")

pt.ManualUpdate = True

pt.AddFields RowFields:="项目", ColumnFields:="Data"

For Each prange In ws.Range(ws.Cells(1, 2), ws.Cells(1, 256).End(xlToLeft))

With pt.PivotFields(prange.Value)

    .Orientation = xlDataField

    .Name = " " & prange

    .Function = xlSum

End With

Next prange

pt.ManualUpdate = False

pt.ManualUpdate = True

End Sub

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发表于 2009-7-28 09:54 | 显示全部楼层
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有没有更简单的办法啊

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发表于 2009-7-31 10:10 | 显示全部楼层
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文本型数值改数值型数值有更简洁的方法,选择所有文本型数值区域,区域左上角会出现一个智能标记,下拉单里面选择“转换为数字”即可,非常简洁。

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发表于 2009-12-28 11:11 | 显示全部楼层
首先我们要明白:因为数据源中存在空值或文本值,所以才会出现“计数项”。VBA固然好,但是对于不熟悉VBA的就感觉难了。不妨试试如下办法:
首先,将控制设置为“0”值:在数据源表中提前将所有格式都设置为“0”值,当表格做好后,如果觉得太多的“0”值影响美观,可以通过设置条件格式,将数值为“0”值的数字格式设置成白色,这样“0”值的单元格看起来是空白的。而做数据透视表时就不会被识别为“空置”,这样就默认为“求和项”了。
然后,如果数据源表中有文本格式的数据,将文本格式改成数字格式就可以了,这个比较简单,就不详述了。

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发表于 2012-2-9 16:06 | 显示全部楼层
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{:soso_e116:}学习一下!收了。

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发表于 2012-2-10 14:50 | 显示全部楼层
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虽然不知道什么意思,貌似很强大

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 楼主| 发表于 2012-2-10 17:00 | 显示全部楼层
亦草人 发表于 2009-12-28 11:11
首先我们要明白:因为数据源中存在空值或文本值,所以才会出现“计数项”。VBA固然好,但是对于不熟悉VBA的 ...

谢谢你详细的讲解!
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